Deling av innhold i SharePoint er et avgjørende aspekt ved å samarbeide og distribuere informasjon i en organisasjon. Her er trinnene for hvordan du deler innhold ved hjelp av SharePoint:

1. Logg på SharePoint :Få tilgang til SharePoint ved å bruke organisasjonens legitimasjon.

2. Finn filen eller mappen :Naviger til dokumentbiblioteket eller mappen der filen eller mappen du vil dele, ligger.

3. Velg elementet :Klikk på filen eller mappen du vil dele.

4. Klikk på "Del"-knappen :Klikk på "Del"-knappen øverst til høyre på siden til elementet.

5. Legg til mottakere :I "Del"-ruten som åpnes, begynn å skrive inn navnene eller e-postadressene til personene du vil dele elementet med. Du kan også velge enkeltpersoner fra organisasjonens katalog.

6. Juster tillatelser :Angi de riktige tillatelsene for mottakerne. Standardalternativet er "Vis", som gir mottakere tillatelse til å se elementet. Du kan velge "Rediger" for å la dem gjøre endringer, eller velge "Begrenset visning" for å begrense tilgangen deres til visse deler av elementet.

7. Legg til en melding (valgfritt) :Skriv inn en melding i "Legg til en melding"-feltet hvis du vil inkludere en personlig melding med det delte elementet.

8. Klikk "Del" :Når du har lagt til mottakere, angitt tillatelser og (valgfritt) lagt til en melding, klikker du på "Del"-knappen for å fullføre delingsprosessen.

9. Se delte elementer :Det delte elementet vil nå vises i mottakerens SharePoint- eller OneDrive-kontoer, avhengig av deres delingspreferanser.

10. Spordeling :Du kan spore delingsstatusen til et element ved å klikke på koblingen "Delt med" ved siden av elementets navn. Dette vil vise en liste over personer som elementet er delt med og deres respektive tillatelsesnivåer.

Husk at når du deler innhold i SharePoint, er det viktig å vurdere organisasjonens retningslinjer for deling og retningslinjer for personvern for å sikre at sensitiv informasjon er riktig beskyttet.