Feltkontroll er en SharePoint Online-funksjon som lar deg spesifisere hvilke brukere som kan redigere spesifikke kolonner eller felt i en liste eller et bibliotek. Dette kan være nyttig for å kontrollere tilgang til sensitiv informasjon, eller for å sikre at bare enkelte brukere kan gjøre endringer i bestemte felt.

For å aktivere feltkontroll må du først gå til listen eller Bibliotek innstillinger. Deretter, under Tillatelser , klikk på Feltkontroll . Du vil da kunne spesifisere hvilke brukere eller grupper som kan redigere hvert felt i listen eller biblioteket.

Det er noen ting du må huske på når du bruker feltkontroll:

* Feltkontroll gjelder kun for SharePoint Online-biblioteker og -lister.

* Feltkontroll kan ikke brukes til å begrense tilgangen til hele lister eller biblioteker.

* Feltkontroll kan bare brukes til å begrense tilgangen til felt som ikke er en del av standardvisningen.

* Hvis en bruker har tillatelse til å redigere et felt, kan de også se feltet.

* Feltkontroll kan ikke brukes til å begrense tilgang til felt som er beregnet eller opprettet ved hjelp av en arbeidsflyt.

Samlet sett er feltkontroll en nyttig funksjon for å kontrollere tilgang til bestemte felt i en SharePoint Online-liste eller et bibliotek. Det er imidlertid noen begrensninger for funksjonen som du bør være klar over.

Her er noen eksempler på hvordan feltkontroll kan brukes:

* Kontroller tilgang til sensitiv informasjon: Du kan bruke feltkontroll for å hindre brukere i å redigere felt som inneholder sensitiv informasjon, for eksempel personnummer eller kredittkortnumre.

* Sørg for at bare enkelte brukere kan gjøre endringer i bestemte felt: Du kan bruke feltkontroll for å sikre at bare enkelte brukere kan gjøre endringer i bestemte felt, for eksempel statusen til et prosjekt eller forfallsdatoen for en oppgave.

* Forhindre brukere fra å slette spesifikke felt: Du kan bruke feltkontroll for å hindre brukere i å slette bestemte felt, for eksempel tittelen på et dokument eller navnet på en kontakt.

Feltkontroll er et kraftig verktøy som kan brukes til å forbedre sikkerheten til dine SharePoint Online-lister og -biblioteker. Ved å forstå hvordan Field Control fungerer, kan du bruke den til å beskytte din sensitive informasjon og sikre at kun de rette brukerne har tilgang til informasjonen de trenger.