En SharePoint-gjennomgang er prosessen med å lese innholdet på SharePoint-nettsteder og lagre det i søkeindeksen. Denne prosessen utføres av SharePoint Search-tjenesten og er avgjørende for å gjøre SharePoint-innhold søkbart.

Når en SharePoint-gjennomsøking utføres, leser søketjenesten innholdet på alle SharePoint-nettsteder som er konfigurert for gjennomsøking. Dette innholdet inkluderer teksten, bildene og andre filer som er lagret i SharePoint. Søketjenesten leser også metadataene knyttet til hvert innhold, for eksempel tittel, forfatter og opprettelsesdato.

Etter at innholdet er lest, lagres det i søkeindeksen. Søkeindeksen er en database som inneholder alt innholdet som har blitt gjennomsøkt av søketjenesten. Når brukere utfører et søk i SharePoint, søker søketjenesten i søkeindeksen og returnerer resultatene til brukeren.

SharePoint-gjennomganger kan utføres på en planlagt basis eller manuelt. Hyppigheten av gjennomsøking avhenger av mengden innhold som gjennomsøkes og gjennomsøkingsplanen som er konfigurert for SharePoint-farmen.

SharePoint-gjennomganger er en viktig del av å opprettholde et funksjonelt SharePoint-søkesystem. Ved å sikre at søkeindeksen er oppdatert, hjelper SharePoint-gjennomganger brukere med å finne informasjonen de trenger raskt og enkelt.