Mens de holder en presentasjon, bruker presentatører vanligvis "Slide Show"-visningen i Microsoft PowerPoint. Notes View brukes først og fremst for å legge til foredragsnotater eller tilleggsinformasjon som fungerer som en referanse for foredragsholderen under presentasjonen. Notes View lar presentatøren se både lysbildet og høyttalernotatene på samme skjerm.