Microsoft Access og PowerPoint er to veldig forskjellige programmer med forskjellige formål:

Microsoft Access

* Formål: Opprett og administrer databaser . Det er et kraftig verktøy for lagring, organisering, analyse og rapportering om store datamengder.

* Nøkkelfunksjoner:

* tabeller: Organiser data i rader og kolonner, ligner på regneark.

* spørsmål: Hent spesifikke data basert på kriterier du definerer.

* skjemaer: Lag brukervennlige grensesnitt for å legge inn og se på data.

* Rapporter: Generere formaterte sammendrag og analyser av dataene dine.

* Makroer og VBA: Automatiser oppgaver og legg til mer kompleks funksjonalitet.

* Vanlige bruksområder:

* Customer Relationship Management (CRM)

* Inventory Management

* Bestill sporing

* Prosjektledelse

* Liten bedriftsregnskap

Microsoft PowerPoint

* Formål: Lag presentasjoner . Den er designet for visuelt å kommunisere informasjon, ideer og meldinger til et publikum.

* Nøkkelfunksjoner:

* lysbilder: Individuelle sider som utgjør presentasjonen.

* tekstbokser: Legg til tekstinnhold i forskjellige formater.

* former og grafikk: Sett inn bilder som diagrammer, diagrammer og bilder.

* Animasjoner og overganger: Legg til bevegelse og visuelle effekter på lysbilder og gjenstander.

* Multimedia: Legg inn lyd-, video- og skjermopptak.

* Vanlige bruksområder:

* Forretningsforslag

* Pedagogiske forelesninger

* Salgsplasser

* Treningsmateriell

* Markedsføringspresentasjoner

i et nøtteskall:

* Bruk tilgang Når du trenger å lagre, organisere og analysere data.

* Bruk PowerPoint Når du trenger å lage engasjerende visuelle presentasjoner.