Det er noen få måter å lage en PowerPoint-presentasjon skrivebeskyttet, avhengig av målet ditt:
1. Merk som endelig (best for deling)
* Formål: Forhindrer utilsiktet redigeringer samtidig som mottakerne enkelt kan kopiere presentasjonen for sine egne modifikasjoner.
* hvordan:
1. Gå til File> Info .
2. Velg beskytt presentasjon> Mark som endelig .
3. Et popup-vindu vil vises som bekrefter handlingen. Klikk OK .
* Resultat: Presentasjonen vil være merket som skrivebeskyttet, men mottakere kan fortsatt velge å redigere en kopi.
2. Krypter med passord (sterkest beskyttelse)
* Formål: Gir det høyeste sikkerhetsnivået, og forhindrer uautorisert tilgang og modifikasjoner.
* hvordan:
1. Gå til File> Info .
2. Velg beskytt presentasjon> Krypter med passord .
3. Skriv inn og bekreft passordet ditt i dialogboksen.
4. Husk dette passordet! Du vil ikke kunne åpne presentasjonen uten den.
* Resultat: Presentasjonen kan bare åpnes med riktig passord.
3. Begrens redigering (spesifikke begrensninger)
* Formål: Lar deg kontrollere spesifikke redigeringstillatelser, for eksempel å tillate kommentarer, men ikke endringer i innholdet.
* hvordan:
1. Gå til File> Info .
2. Velg beskytt presentasjon> Begrens redigering .
3. Velg redigeringsbegrensningene du vil bruke (f.eks. "Tillat bare denne typen redigering").
4. Du kan eventuelt angi et passord for å forhindre at andre endrer begrensningene.
* Resultat: Presentasjonen vil ha de spesifiserte redigeringsbegrensningene.
4. Lagre som skrivebeskyttet (enkel beskyttelse)
* Formål: En enkel måte å merke filen som skrivebeskyttet på datamaskinen din.
* hvordan:
1. Gå til File> Lagre som .
2. Velg stedet der du vil lagre filen.
3. Klikk på verktøyene knapp ved siden av lagre knapp.
4. Velg Generelle alternativer .
5. Sjekk Read-Only anbefalt eske.
6. Klikk OK .
* Resultat: Filen vil ha en skrivebeskyttet attributt på datamaskinen din, men dette kan enkelt endres av hvem som helst.
Viktige merknader:
* Merking som endelig og sparing som skrivebeskyttet er ikke idiotsikre metoder og kan omgås.
* Kryptering med et passord er den sikreste måten å gjøre PowerPoint-presentasjonen din skrivebeskyttet.
* Oppbevar alltid en egen, redigerbar kopi av presentasjonen din.
