Når du presenterer et diagram i en PowerPoint -presentasjon, er det avgjørende å gå utover bare å vise det visuelle og effektivt kommunisere betydningen til publikum. Her er viktige ting å nevne:

1. Kontekst og formål:

* Hva viser diagrammet? Oppgi temaet eller spørsmålstegn ved diagrammet adresserer.

* Hvorfor er dette diagrammet viktig? Forklar betydningen av dataene og hvordan de forholder seg til din generelle melding.

* Hva er takeaway? Oppsummer kort de viktigste innsiktene eller konklusjonene trukket fra diagrammet.

2. Kartdetaljer:

* Datakilde: Nevn kilden til dataene for å etablere troverdighet og sikre åpenhet.

* tidsramme: Hvis aktuelt, spesifiser tidsperioden som dekkes av dataene.

* måleenheter: Angi tydelig enhetene som brukes for dataene (f.eks. Prosenter, dollar osv.).

* Legend/Key: Forklar betydningen av symboler, farger eller mønstre som brukes i diagrammet.

3. Nøkkelpunkter for å understreke:

* trender: Uthev eventuelle mønstre eller trender som er observert i dataene.

* sammenligninger: Hvis diagrammet sammenligner forskjellige grupper eller kategorier, må du legge vekt på de viktigste forskjellene eller likhetene.

* anomalier: Rekk oppmerksomhet til eventuelle uventede eller uvanlige datapunkter og forklar deres potensielle betydning.

4. Engasjement og tolkning:

* historiefortelling: Koble diagrammet til en fortelling eller historie for å gjøre den mer relatabel og minneverdig.

* Spørsmål: Oppmuntre publikumsinteraksjon ved å stille spørsmål om dataene og dens implikasjoner.

* Real-World Applications: Relatere diagrammet til eksempler i den virkelige verden og praktiske implikasjoner.

* Implikasjoner: Diskuter de potensielle konsekvensene eller implikasjonene av dataene som presenteres.

5. Presentasjonsteknikker:

* Visuelle hjelpemidler: Bruk piler, høydepunkter eller animasjoner for å legge vekt på spesifikke deler av diagrammet.

* Talestil: Snakk tydelig og kortfattet, bruk passende språk og tempo.

* Øyekontakt: Oppretthold øyekontakt med publikum mens du diskuterer diagrammet.

* Ikke -verbale signaler: Bruk gester og ansiktsuttrykk for å forbedre presentasjonen.

Husk: Fokuser på å kommunisere nøkkelmeldingen til diagrammet effektivt, holde publikum engasjert og unngå å overvelde dem med for mye informasjon.