PowerPoint godtar ikke direkte informasjon fra eksterne filer som Microsoft -tilgang på samme måte som du kan importere et bilde eller en video. Du kan imidlertid bruke noen få forskjellige strategier for å bringe data fra tilgang til PowerPoint -presentasjonene dine:
1. Kopier og lim inn:
* tabeller: Åpne tilgangsdatabasen og velg tabellen du vil bruke. Kopier dataene fra tabellen (ved hjelp av Ctrl+C eller høyreklikk og "Kopier").
* Lim inn i PowerPoint: Gå til PowerPoint-lysbildet og lim inn dataene (CTRL+V eller høyreklikk og "Lim inn").
* Format: PowerPoint vil prøve å automatisk formatere dataene i en tabell. Du kan deretter justere formateringen, legge til grenser osv.
2. Eksportdata:
* eksport til CSV eller Excel: Eksporter tilgangsdataene dine til en CSV (komma -separerte verdier) -fil eller et Excel -regneark.
* Import til PowerPoint: I PowerPoint, bruk alternativet "Sett inn> tabell" og velg "fra filen". Velg CSV- eller Excel -filen. Dette vil importere dataene til en PowerPoint -tabell.
3. Datakobling (mer avansert):
* Datakilde: Opprett en datakilde i PowerPoint som kobles til tilgangsdatabasen din. Dette innebærer å bruke funksjonen "Data> Link to Data Source".
* lenke til data: Når du er koblet, kan du opprette koblede diagrammer og tabeller som automatisk oppdateres når tilgangsdatabasedataene endres. Denne metoden er mer kompleks, men gir større fleksibilitet.
4. Bruke annen programvare (enklere tilnærming):
* Excel til PowerPoint: I stedet for direkte å koble tilgang til PowerPoint, importerer du tilgangsdataene dine til Excel og bruker deretter "Copy &Paste" eller "Eksporter til PowerPoint" -funksjonene som er tilgjengelige i Excel for å enkelt lage visuelt tiltalende lysbilder.
Nøkkelhensyn:
* Formatering: Når du importerer data, kan det hende du må justere formatering, kolonnebredder og stiler i PowerPoint for å oppnå ønsket presentasjonsutseende.
* Dataoppdateringer: Hvis du vil at PowerPoint -lysbildene dine skal gjenspeile endringer i tilgangsdatabasen din, er datakobling avgjørende. Imidlertid er det mer sammensatt å sette opp.
Til syvende og sist avhenger den beste måten å bringe data fra tilgang til PowerPoint av dine spesifikke behov og kompleksiteten i dataene dine. Eksperimenter med forskjellige alternativer for å finne metoden som fungerer best for deg.
