PowerPoint har plass til et bredt spekter av filformater, avhengig av hva du prøver å legge til. Her er et sammenbrudd:

Vanlige støttede formater:

* bilder: JPEG, PNG, GIF, BMP, TIFF

* Videoer: MP4, AVI, MOV, WMV, FLV

* lyd: Mp3, Wav, WMA

* tekst: TXT, DOCX, PDF

* regneark: XLSX, CSV

* Kart: Excel -diagrammer innebygd som bilder

* former: SVG, WMF, EMF

mindre vanlig (men fortsatt støttet):

* 3D -modeller: OBJ, FBX, 3DS

* Websider: Html

* Andre filer: Mange andre filtyper kan settes inn som objekter, men funksjonaliteten deres kan være begrenset.

Viktige hensyn:

* Filstørrelse: Store filer kan bremse presentasjonen din. Vurder å komprimere bilder og videoer før du setter dem inn.

* Kompatibilitet: Forsikre deg alltid om at publikum har den nødvendige programvaren for å se filformatene du bruker.

* Funksjonalitet: Selv om du kan sette inn forskjellige filtyper, kan noen miste funksjonaliteten (f.eks. Et Excel -regneark kan bli et statisk bilde).

Spesifikke brukssaker:

* Legge til et bilde: Bruk JPG, PNG eller GIF.

* Spiller en video: Velg MP4 for den beste kompatibiliteten.

* innebygging av et diagram fra Excel: Kopier og lim inn diagrammet som et bilde.

* Legge til en logo fra selskapet ditt: Bruk JPG, PNG eller SVG.

* inkludert tekst fra et annet dokument: Bruk DOCX eller PDF, og vær oppmerksom på formateringsproblemer.

Tips:

* Utforsk fanen "Sett inn" i PowerPoint for å se de spesifikke alternativene som er tilgjengelige.

* Bruk online omformere hvis du trenger å konvertere et filformat til et som PowerPoint støtter.

* Test presentasjonen din på forskjellige datamaskiner for å sikre at alt vises som ment.

Ved å forstå de forskjellige filformatene og deres kompatibilitet, kan du legge til rikt innhold til PowerPoint -presentasjonene dine og lage effektive presentasjoner.