OpenOffice sin Impress programvare skaper PowerPoint-presentasjoner akkurat som sin Microsoft Office motstykke med en grell utelatelse - en mangel på integrert fortellerstemme opptak. Til tross for dette brist , kan du fortsatt legge fortellerstemme til Impress presentasjoner ved opptak fortellerstemme i klippene utenfor OpenOffice . Disse klippene kan da bli lagt til hvert lysbilde som lydklipp , effektivt å legge til kommentarer til presentasjonen . Krav

Du trenger en håndholdt , skrivebordet eller headset mikrofon for å spille inn klippene . De fleste bærbare datamaskiner har også en innebygd mikrofon . Ideelt sett vil denne mikrofonen har lyd - avbryter funksjoner for å redusere støy fra omgivelsene. Uavhengig av lyd - avbryter evne, rekord i et stille rom med minimal ekko for maksimal opptakskvalitet. Du trenger også noen lydredigering og /eller opptak programvare for å fange opp og finjustere klippene . Windows kommer med en gratis opptaker , lydopptaker , men dette programmet gir bare WMA lyd som er uforenlig med Impress . Det finnes flere gratis lyd redigering og ta opp programmer på nettet, inkludert Audacity , Acoustica Basic Edition og WavePad .
Audio Clip Innstillinger

OpenOffice Impress ikke støtter et bredt utvalg av lydformater. Det beste alternativet er å ta opp og eksportere klippet som en WAV lydfil . Mens WAV er det beste valget for kompatibilitet, WAV lydfiler ta opp mye plass som de er ukomprimerte formater , i motsetning til MP3. Dette vil derfor gjøre presentasjonen data fotavtrykk større , spesielt hvis det er en lang presentasjon med store mengder fortellerstemme.
Ta opp Fortelling

Når du har ferdig med å sette opp datamaskinen og opptak område for fortellerstemme , ta noen minutter å øve . En dårlig øvde fortellerstemme klippet vil ikke bare høres mindre profesjonelle og engasjerende , men forbigående feil kan legge til tid på innspillingen , som kan drastisk øke filstørrelsen. Snakk tydelig inn i mikrofonen på et volum som er høyt og tydelig , men ikke rope inn i mikrofonen . Før og etter hvert klipp , vil du ønsker å tillate et sekund eller to stillhet for redigering formål , slik at du kan nøye trimme ut det du ikke trenger, uten å ofre noe nødvendig stillhet . Husk, du har å spille inn et klipp for hvert bilde . Siden klippene vil ikke automatisk gå integrere , vil du også trenger å lagre dem i en egen mappe .
Legge til klipp

Når klippene er klar, du ' ll trenger å legge dem til i presentasjonen . Lansere OpenOffice Impress og åpne presentasjonen prosjekt fil . På hvert bilde , velg " Insert" etterfulgt av " Film and Sound ". Herfra kan du velge lyd klippet du vil legge til. Et lite bilde av en høyttaler vil bli lagt til presentasjonslysbilde , som kan bli endret for å passe der det er nødvendig eller dras ut av raset å fullstendig skjule det. Når presentasjonen kommer dette lysbildet , vil klippet spilles av automatisk . Du må konfigurere lysbildet på skjermen tid til å matche fortellerstemme, med muligens noen få sekunder av ekstra tid for seerne til å gjøre noen notater eller på annen måte gjennomgå lysbildet før presentasjonen går videre .

Hensyn

når du flytter presentasjonen til en annen datamaskin , flytter du mappen som inneholder lydfiler i tillegg. Presentasjonen leser filene fra datamaskinen , noe som betyr at du prøver å åpne presentasjonen uten de nødvendige filene på samme sted vil føre til at programmet til å søke etter filer og ikke klarer å finne dem . Hvis du trenger å ta presentasjonen til flere steder , er en god idé å lage både presentasjonen og dens nødvendige fortellerstemme filer på en USB-stasjon eller overskrivbar plate fra begynnelsen, så all nødvendig data på ett sted og presentasjonen doesn ' t må hele tiden søke etter lydfiler.