Hjelp medlemmene av teamet ditt forstå deres kommende arbeidsoppgaver og ansvar ved å illustrere alt i en Microsoft PowerPoint-presentasjon . Med PowerPoint , kan du forklare ting steg -for-trinn eller i fine detaljer , i en lett-å - navigere format som gruppemedlemmer kan utforske i sitt eget tempo . PowerPoint- utgang, PPT , gjør visning elektronisk lysbildefremvisning så enkelt som å trykke på piltastene på tastaturet , så de ansatte vil være i stand til å fullt ut konsentrere seg om læring og mestring sitt ansvar. Instruksjoner
en

Åpne Microsoft PowerPoint . Klikk deg inn på " Klikk for å legge til tittel " tekstboksen på lysbildet i hoveddelen av skjermen . Skriv inn navnet på teamet , for eksempel " Loading Dock " eller "Customer Service Day Shift ".
2

Klikk inn på " Klikk for å legge til undertittel " boksen og skriv arbeidsmengden perioden som PowerPoint vil bli detaljering , for eksempel " 18 til 22 juli " eller "August, 2011 . "
3

Klikk på " Nytt lysbilde "-knappen på båndet for å legge til en ny side i dekk . I " Klikk for å legge til tittel " skriver første del av arbeidsmengden til å forklare , for eksempel " telefonen er i bruk prosedyrer . "
4

Klikk inn på " Klikk for å legge til tekst" tekstboksen den viktigste delen av raset . Skriv inn den første delen av arbeidsmengden detaljer, for eksempel "Always svare på anropet med ditt fornavn og byen plassering."
5

Trykk på "Enter "-tasten , som legger til en ny kule i liste og begynner en ny linje . Skriv neste del av arbeidsmengden knyttet til emnet i tittelen boksen på lysbildet , for eksempel " Aldri henge opp på en kunde " eller " Ikke spis mens du snakker med en kunde . "
6

Fortsett å legge arbeidsmengden opplysning som er nødvendig .
7

Klikk på " nytt lysbilde "-knappen for å legge til en ny side i enden av dekket . Skriv inn tittelen for det sklie som den neste del av arbeidsmengden prosess for å forklare . Klikk i tekstboksen på lysbildet og skriv linjer /punktliste informasjon detaljering som en del av prosessen .
8

Legg til flere lysbilder og tekst som er nødvendig for å fullføre forklaring delen av PowerPoint.

9

Klikk på "View "-fanen . Klikk på "Slide Master" -knappen . Vis endringer, med " Klikk for å redigere tittelen stil " på de viktigste arbeidsområde .
10

Klikk på "Sett inn "-kategorien . Klikk på "Picture "-knappen . Bla til en bedrift eller laget logoen og dobbeltklikke på den , og dra den inn i hjørnet av raset . Merk at det bildet du velger, vises i denne samme sted på hvert lysbilde .
11

Klikk på " Temaer "-knappen på båndet . Velg en farge design og sett for lysbildene , avhengig av hva du velger vil påvirke alle lysbildene i kortstokken . Både dette og legge en logo er valgfrie , de er bare måter å tilpasse presentasjonen for laget ditt
12

Klikk på " Close Master View" -knappen på båndet for å gå tilbake til teamet PowerPoint. . Klikk på "File "-fanen og velg " Lagre som". Skriv inn et navn for presentasjonen og klikk på "Lagre "-knappen .