webcasts , eller webinarer , er en mye brukt metode av bedrifter og andre grupper for å spre informasjon eller lære om et emne . Hosting en effektiv webcast ofte er avhengig av hvor godt moderator eller trener leder gruppen og dikterer tempoet , aktiviteter og tidsplan for presentasjonen . Arbeid på dagsorden
En av de viktigste tingene om å lede et webinar er å ha et script planlagt godt før du starter arrangementet. Kjøttet ut ansvaret til moderator , foredragsholdere og eventuelle andre parter som deltar . I den første disposisjon, inneholde en detaljert tidsplan med omtrentlige tider og tildelte roller for å fremme lysbilder , tar spørsmål og andre oppgaver . Gå gjennom dagsorden gjentatte ganger for å gjøre nødvendige endringer .
Etablere Ground Rules
En av de første lysbildene du bør vise som moderator er en liste over regler å sette tonen og instruere deltakerne hvordan de skal samhandle. Fortell lytterne hvordan å dempe sine telefoner , stille spørsmål , og ta kontakt med en hjelper hvis de har tekniske problemer. Også presentere dagsorden slik at du kan tydelig stave ut når visse foredragsholdere vil snakke , når det vil være avsatte tiden for spørsmål og hvordan webcast vil være strukturert .
Engasjere publikum
ikke la lytterne bare lene deg tilbake og se på skjermen . Foredragsholdere eller moderatorer bør stille spørsmål via avstemninger eller direkte svar med fem til ti minutter , og bør også ofte åpne gulvet på spørsmål. Gjør lysbildene i presentasjoner som inneholder ekte /falsk eller multiple choice spørsmål å engasjere lytterne og trekke dem inn i samtalen .
Vær på vakt mot Language
Den faktiske ordene du sier er svært viktig i å lede et vellykket webinar . Bruk ordet "du" mye mer enn ordet " I. " For eksempel, i stedet for å si " Jeg vil gjerne at du lærer deg om datamaskiner, " sier "i dag, vil du lære mye om datamaskiner. " Fortelle historier som deltakerne vil huske så de har en personlig tilknytning til temaet . Også bruke effektive pauser for å sikre ordene synker i. Bruk sterke åpninger og nedleggelser når du snakker for å holde lytterne interessert.