Microsoft PowerPoint er et populært program for å lage presentasjoner , fra nye ansatte orientering til produktdemonstrasjoner . Men , i motsetning til enkelte andre presentasjonsprogrammer er PowerPoint ikke alltid intuitive eller lett å bruke, spesielt for nybegynnere . Holde en opplæring klasse for nye PowerPoint-brukere er en god idé, men det er viktig å inkludere de riktige trening elementer. Åpning PowerPoint
Noe så grunnleggende som hvordan du åpner PowerPoint og starte en ny lysbildefremvisning kan virke for enkelt å inkludere i en opplæring klasse , men det grunnleggende informasjon skal være en del av klassen uansett. Ikke alle som kommer inn i klassen vil ha hatt tidligere erfaring med PowerPoint og det er viktig for instruktøren å gå over den nøyaktige fremgangsmåten som trengs for å skape den første fremvisningen .
Designing lysbilder
Når du åpner en ny side i PowerPoint , vil du se en rekke forskjellige design valg , fra vanlig lysbilder som du kan legge til din egen tekst og grafikk , til ferdige lysbilder du kan ganske enkelt bruke ved å erstatte prøven tekst og grafikk med dine egne ord og bilder. En kvalitet PowerPoint treningsprogram bør inneholde detaljert informasjon om hvert slide design alternativet, samt tips om når du skal bruke hver enkelt og hvordan du tilpasser disse design skikkelig .
Importere tekst og grafikk
Når du oppretter en PowerPoint lysbildefremvisning, kan du bruke elementer fra andre dokumenter og dele dem med publikum. For eksempel, hvis du har et budsjett regneark og ønsker å inkludere noen av tallene i presentasjonen din , kan du kopiere cellene du vil bruke, og lime dem inn i en ny eller eksisterende PowerPoint-lysbilde . Lære elevene hvordan de skal integrere og importere data fra andre programmer bør være en del av noe PowerPoint treningsprogram .
Bruke Animasjon
En av de mektigste aspekter av PowerPoint er evne til å inkludere animasjon og automatisering i lysbildefremvisninger brukere lage . Med PowerPoint kan brukerne legge tegneserier , videoer og andre innebygde elementer for å bringe disse lysbildefremvisninger til liv og fange oppmerksomheten til publikum. Enhver god PowerPoint-opplæring Enheten skal inneholde informasjon om hvordan du legger til disse animasjon og video elementer til en eksisterende lysbildefremvisning og hvordan bygge animasjon og video inn i en ny presentasjon .