Microsoft PowerPoint kan du lagre presentasjonen i to formater : PPT og PPS . Forskjellen mellom de to formatene er sluttbrukerens opplevelse . PPS står for "Power Point Show ", og når det åpnes , PowerPoint bare viser presentasjonen . PPS -filer kan ikke redigeres som en vanlig PowerPoint-fil og PowerPoint lukkes når presentasjonen er stengt . En PPT -fil er selve filen som lar deg redigere din presentasjon . Når du har opprettet en ny PowerPoint presentasjon , lagre den som en PPS -fil for å sende til kunder og klienter . Instruksjoner
en

Åpne PowerPoint-fil som du ønsker å lagre.
2

Klikk på "File ", som ligger øverst til venstre i vinduet .

3

Velg hvor du vil lagre filen ved hjelp av filbehandleren.
4

Skriv inn et navn på filen og velg " PowerPoint 97-2003 " show fra " Lagre som type " drop- down menyen .
5

Klikk " Lagre "for å lagre presentasjonen som en PPS .