Microsoft PowerPoint-presentasjoner lagres automatisk som PPT-filer , som krever en datamaskin med PowerPoint installert. Disse filene åpne i programmet grensesnitt og kan redigeres . Når presentasjonen er klar til å dele med et publikum eller en anmelder, kan det være lurt å forberede den for en datamaskin uten PowerPoint installert , for å åpne direkte som en read-only , fullskjerms lysbildefremvisning , kan du enkelt gjøre dette ved formatering PPT -fil som en PPS -fil. Instruksjoner
en

Åpne PPT -filen du ønsker å formatere som en PPS -fil. Hvis du bruker PowerPoint 2003 eller en tidligere versjon , kan du klikke på "File "-menyen , deretter " Lagre som". Hvis du bruker PowerPoint 2007 eller en senere versjon , klikker du på "Office "-knappen, deretter " Lagre som". En dialogboks åpnes.
2

Velg " PowerPoint Show" fra listen over filtyper i dialogboksen , gi filen hvis ønskelig og naviger til plasseringen på datamaskinen der du vil lagre PPS -fil .
3

Klikk på " Lagre". Presentasjonen din er nå i PPS -format og åpnes i fullskjerm slide-show visning.