Legge til en signatur i e-post er en praktisk måte å vise ditt navn og kontaktinformasjon tydelig. Signaturer på business e-post kan også gjøre meldingen mer profesjonell . Microsoft Outlook tillater brukere å opprette og legge ned en tilpasset signatur i e-postmeldinger . Du kan velge å automatisk legge til signaturen i alle e-postmeldinger , eller manuelt legge signaturen til individuelle meldinger som du oppretter dem . Instruksjoner , Lag en signatur
en

Launch Microsoft Outlook , og trykker på e- ikonet i navigasjonsruten. Klikk på "File " og deretter " Ny" for å opprette en ny e-postmelding .
2

Finn " Inkluder "-gruppen på " Message "-kategorien . Klikk på " Signatur" og deretter " Signaturer ". Klikk på " Ny" på " E - post Signatur "-kategorien . Skriv inn et navn på signaturen i dialogboksen , og klikk deretter på "OK".
3

Skriv inn teksten du vil ha med i e-signatur i " Rediger signatur " boksen . Dette kan inkludere ditt navn , tittel , adresse og telefonnummer . Formatere teksten ved å merke den og velge din valgte skrifttype og stil fra formatering knapper.
4

Klikk "Picture " for å legge til et bilde i signaturen . Bla til bildet plassering på datamaskinen , klikker du på bildefilen for å velge den, og klikk deretter på "OK". Dette kan inkludere en firmalogo eller et skannet bildefil av den håndskrevne signaturen . Du kan også velge å legge til et elektronisk visittkort ved å klikke på " visittkort " og deretter velge en kontakt fra adresseboken fra " Arkivert som " liste . Legg til en hyperlink til signaturen din fil ved å klikke på " Sett inn link " og skrive inn webadressen til koblingen .
5

Klikk " OK " for å lagre signaturen. Du har nå laget en signatur som du kan legge til e-postmeldinger.
Bygge inn en signatur automatisk
6

Finn " Inkluder "-gruppen på " Message "-kategorien . Klikk på " Signatur" og deretter " Signaturer ".
7

Klikk på e-postkontoen du vil knytte til signaturen fra " e-postkonto "-liste under " Velg Standard signatur. "
side 8

Klikk signaturen filen fra " New Messages "-liste . Velg signaturen filen i " Svar /videresendinger " listen hvis du også ønsker din signatur lagt til all e-post som du videresender eller svarer på . Outlook vil nå automatisk legge signaturen på alle nye e-postmeldinger.
Bygge inn en signatur manuelt
9

Klikk på "File " og deretter "Ny " for å opprette en ny e-post melding.
10

Klikk på " signatur " i " Inkluder "-gruppen på " Message "-kategorien .
11

Velg signaturen du ønsker å inkludere i meldingen . Outlook legger signaturen til den nye e-postmeldingen.