Når du har laget en presentasjon - enten du har brukt PowerPoint , Keynote eller annen presentasjon etableringen programvare - sjansene er du vil ha brosjyrer for publikum. Handouts tillate publikum å beholde informasjonen lenge etter at talen er komplett og gir dem et sted å ta notater og skrive ned ideer. Det er lurt papirkopiene å se profesjonell og gi deltakerne et sted å skrive . Uansett mal du velger for dine brosjyrer , vil du ønsker å la publikum med et positivt inntrykk . Instruksjoner
en

Lag din presentasjon og gjennomgå det nøye for feil . Når den er ferdig, klikk på " File" på menylinjen og gli ned for å velge " Skriv ut".
2

Velg " Handouts " i dialogboksen Skriv ut. Du bør se dette i en drop- down menyen i PowerPoint (under " Skriv ut hva ") og som radio -knappen i Keynote .
3

Velg lysbildene du vil skrive ut . Du kan definere en rekke lysbilder eller liste bestemte lysbilder atskilt med komma. Hvis du ikke velge hvilke lysbilder du vil ha, vil programmet automatisk ut alle av dem .
4

Still "Color " valg til svart og hvitt med mindre du skal kopiere ut papirkopier i farger.
5

Velg hvor mange lysbilder du ønsker å skrive ut på hver side. Vanligvis velge tre lysbilder per side inneholder linjer for deltakerne å gjøre notater. Hvis du skriver ut mer enn tre lysbilder per side , vil du spare på fotokopiering kostnader, men gi deltakerne mindre rom for å kommentere .
6

Trykk på " Skriv ut" i dialogboksen Skriv ut for å skrive ut papirkopier . Vurdere dem for å sikre at skriveren fungerte riktig , og de ​​vises slik du hadde tenkt.
7

fotokopi nok kopier av handout for forventet publikum , inkludert ekstra kopier for deltakere som kanskje ønsker å dele presentasjonen med sine kolleger.