Microsoft har en rekke nyttige presentasjonsprogrammer som lar deg digitalt organisere og lage unike filer. Et slikt program , MS Access , brukes til å sammenstille data og gir deg muligheten til å lage regneark og tabeller. Det finnes en rekke funksjoner i programmet som lar deg lette din bruk av data , og gi hjelp til å opprette , søke og organisere . Tabeller

I Microsoft Access , tabeller er like i utseende til standard regneark . Disse tabellene kan du lagre data i rader og kolonner , og disse konfigurasjonene er enkelt å importere og eksportere. Når dataene er lagret i disse tabellene , kan du normalisere dataene , og dette vil gi deg muligheten til å opprette separate tabeller for hvert fag, eller å kombinere dem alle i én tabell for å spare plass .

skjemaer

En type dataregistrering skjermen , skjemaer har funksjonelle grensesnitt som hjelper deg å arbeide med organiserte data . Disse skjemaene inneholder kommando knapper som lar deg gjøre en rekke ting med dine data , som for eksempel muligheten til å sette inn poster i en allerede etablert database . Disse tilleggene kan settes inn uten å ofre den opprinnelige strukturen i databasen . Du kan også bare vise, redigere og skrive data med skjemafelt . Du kan programmere knappene i dataene danner å finne ut hvilke tall eller statistikk vil vises på tabellene .

Spørringer

Spørsmål i Microsoft Access er blant de de viktigste organisatoriske verktøy i noen database . Disse tillater deg å fullføre ulike funksjoner, slik som å hente spesifikke data som du leter etter fra et diagram som er fylt med for mye informasjon . Med spørsmål , kan du filtrere dataene du ønsker å se, og du kan selv sette av data for mer enn ett bord om gangen .
Moduler

Moduler i Microsoft Access gir deg muligheten til å legge til funksjonalitet til prosjektet. Denne funksjonen tilbyr Visual Basic programmeringsspråk, og lar deg lagre sammen de valgte erklæringer , prosedyrer og rapporter . Disse er festet til rapportene og kan finnes i " moduler " kategorien i " Navigasjon" -panelet . Du vil da kunne legge separate og organisert til formler i tabeller .