? Når du tenker på å skrive e-post , har du sannsynligvis ikke tenke på å bruke Microsoft Publisher. Imidlertid inneholder denne desktop publishing pakke en rekke maler for å hjelpe deg å lage flere deler og alternativ e-postmeldinger for å sende til dine kunder, kirkemedlemmer eller naboer . Publisher har en rekke e- maler å velge mellom , slik at du kan velge en for ditt viktigste budskap , deretter kopiere og lime inn informasjon i separate maler for alternative e missives . Instruksjoner
en
Åpne Publisher . Klikk på " File "-kategorien på båndet , og klikk deretter på " Ny" i menyen til venstre . Klikk på " E - post "-kategorien i de tilgjengelige malene delen. Du vil se miniatyrbilder av de tilgjengelige e maler . Disse malene varierer fra produkt- lister og nyhetsbrev til hendelsen kunngjøringer .
2
Velg en mal og klikk " Opprett". Malen åpnes i Publisher med plassholder informasjon for deg å erstatte.
3
Klikk på en tekstboks og skriv inn din informasjon . Hvis du ønsker å kopiere og lime inn tekst fra andre Microsoft Office-programmer som Word, åpne det andre programmet , markerer du teksten du vil kopiere, og trykk og hold " Ctrl"-tasten og bokstaven " C" samtidig for å kopiere informasjon. Klikk på " Publisher ikon" på oppgavelinjen . Velg en tekstboks for å sette inn teksten . Trykk og hold " Ctrl"-tasten med bokstaven " V " for å lime inn informasjonen i Publisher.
4
Velg hvilket som helst bilde i publikasjonen (om nødvendig ) du ønsker å endre og " Format" kategorien vises . Klikk på " Format" -kategorien, og klikk deretter på " Endre bilde " i Juster-gruppen . Naviger til bildet du ønsker å inkludere i e-posten og klikk " Sett inn". Du kan også justere et objekt på skjermen ved å gripe et objekt håndtak med musen og dra opp , ned, til venstre eller høyre .
5
Fortsett å endre tekst og grafikk til du har en e-post du vil for å lagre. Lagre publikasjonen ved å klikke på " File" og " Lagre". Gi filen et navn.
6
Send e-post via Publisher ved å klikke på " File" og " Send e-post. " Du kan selv bestemme om du vil sende e-post som den er, som et vedlegg eller som en faks. Hvis du vet at mottakeren har Microsoft Outlook , så kan du sende filen som er . Hvis du er usikker på hvilken e-postklient de bruker for å lese e-post, er det bedre å sende filen som vedlegg .
7
Skriv inn mottakerens e-post i "Til" -feltet, og skriv inn et emne i "Emne "-feltet . Hvis du skal sende filen som vedlegg , inkludere informasjon i selve teksten om vedlegget . Klikk på " Send ".