Microsoft PowerPoint ( PPT ) lar brukerne lage fortellinger og legge lydfiler til presentasjoner som kan deles hvor som helst. Tillegget programvare Microsoft Producer tillater brukere å finjustere blending bilder , lydfiler og videofiler for å lage imponerende presentasjoner . Sette inn lyd i en PPT krever litt planlegging og oppsett, men det er moderat lett å gjøre . Instruksjoner
en

Lag en mappe som skal inneholde lydfiler og PPT presentasjon . Dra kopier av lydfilene til denne mappen for å begynne.

PPT kan bygge . Wmv filer så lenge de er mindre enn 100 KB i størrelse . Lenke større . Wmv filer eller lydfiler med en annen filtype . Oppbevar dem i samme mappe .
2

Chart ut hvordan du vil lydfilene å forholde seg til presentasjonen. Sett bakgrunnsmusikk på det første lysbildet . Sette den til å starte automatisk ved hjelp av " Sound Tools "-menyen "Play Sound automatisk . " Bruk Microsoft Producer, et gratis tilleggsprogram programvare som lar spesifikke timing tilpasning funksjoner , når du legger fortellerstemme som trenger å justere med teksten som vises.
3

Legg forhåndsinnspilt lyd til lysbilder ved å gå til hensiktsmessig lysbilde , og velge " Sett inn ", " Sound ". Bla til mappen , klikker du på den aktuelle lydfilen og klikk " OK . " PowerPoint vil spørre deg om du vil at lyden skal vises automatisk eller når den klikkes på . Velg det alternativet som passer dine behov , og en høyttaler -ikonet vil vises i PowerPoint-dokument . Hvis du vil skjule ikonet fra seerne , drar den utenfor vinduet Skriv margin.
4

Legg fortellerstemme til din lysbildefremvisning ved hjelp av en mikrofon og fortellerstemme funksjonen. Etter endt lysbildefremvisning med tekstbokser , bilder og lydfiler , velg " Slide Show " og velg " Fortelling ". En pop - up boks vil åpne opp . Klikk på Link boksen for å lagre fortellerstemme filen i mappen du opprettet . Klikk "OK". Så snart du har gjort dette, vil presentasjonen starter og begynner å registrere din fortellerstemme . Forhåndsinnspilt lyd som er knyttet vil spille som du vise presentasjonen og fortellerstemme vil bli registrert på toppen av det slik at begge lyder vil spille . Trykk "Esc " for å avslutte opptaket . Systemet vil spørre deg om du vil godta timings eller angi din egen .
5

Tilpass lyden ved å sette kontinuerlige looping , spesifikke spilletider og mus -over- alternativer ved å velge " Alternativer".