For de fleste mennesker med Microsoft Office på sine datamaskiner , og skaper et enkelt dokument i Word er enkelt. Imidlertid har Microsoft Word mange funksjoner noen brukere ikke er klar over som kan gjøre prosessen enklere , samt gjøre dokumentet mer profesjonell . Enten du bruker programmet for personlig eller profesjonell bruk , ta litt tid å bli kjent med de mer avanserte alternativer Word tilbud for å skape et godt Word-dokument . Instruksjoner
en

Bruk Microsoft Tema under "Page Layout ", som automatisk justere fargen og utseendet på dokumentet på en imponerende måte .
2

vurdere den visuelle effekten av dokumentet. Du kan være i stand til å formidle all den informasjonen du trenger som tekst , men tekstblokker er ofte vanskelig å lese (og ikke minst kjedelig ) . Gå til " Skrift" og endre farge, størrelse eller skrifttype stil av titler eller teksting for å gjøre dem skiller seg ut.
3

Bruk SmartArt , et Microsoft Word -funksjon som lar deg lage visuelt grafikk , diagrammer , lister , diagrammer , tidslinjer og andre mer visuelt fengende måter å vise dine ideer . Gå til " Sett inn " og deretter " Illustrasjoner ", for å finne og bruke SmartArt .
4

Bruk tabeller som viser informasjon. Klikk "Sett inn ", velg "Table ", deretter "Quick Tables " og velg ett av malene . Legg inn informasjonen i tabellen , som vil vises mye mer organisert og profesjonell enn en enkel blokk med tekst .
5

Lag en innholdsfortegnelse , vedlegg og fotnoter for lengre dokumenter å bidra til å gjøre informasjon lett å finne. Innholdsfortegnelsen bør være etter at tittelsiden , og tillegget er på slutten av dokumentet. Gå til " Sett inn " og bruk topp-og bunntekst til å sitere kilder i dokumentet ditt .
6

Preview dokumentet før utskrift. Ofte vil et dokument ser bra ut på skjermen , men det er problemer med formatet når du skriver ut. Gå til " File", "Print " og "Print Preview " for å se hvordan dokumentet vil se ut på papiret . Bruk side - layout alternativer for å angi dokumentet som nødvendig.