Å gi en PowerPoint-presentasjon er en vanlig metode for å formidle informasjon til publikum på en enkel og lett å forstå måte. Imidlertid er offentlige taler en felles frykt blant mange mennesker . Feil som kan oppstå under en PowerPoint-presentasjon som et resultat av at frykt kan mest effektivt kan bekjempes med tilstrekkelig planlegging. Formulere presentasjonen er en relativt enkel prosedyre som vil bidra til å maksimere effekten av all den informasjonen du ønsker å formidle og minimere feil. Instruksjoner
en

Tenk på hvem målgruppen er og hva din viktigste budskapet vil bli. Skrive eller skriver presentasjonen sin avhandling uttalelse sted fremtredende for å hjelpe deg å holde synet av det mens du setter presentasjonen sammen.
2

Samle bilder som skal brukes til å støtte dine lysbilder og bidra effektivt formidle hovedbudskapet. Disse bildene bør ikke være i sentrum av oppmerksomheten , men bare forsterke bulletpoints og informasjon innenfor lysbildene . Audio /video klipp er et alternativ også , men er ikke anbefalt på grunn av deres tendens til funksjonsfeil midt i presentasjoner . Sørg for at tekst og kunnskap om emnet er slik at det kan bære presentasjonen bør du støter på noen problemer med å få ekstra - media elementer å jobbe .
3

Gjør dine PowerPoint-lysbilder . Kontroller at du bruker grunnleggende, enkle å forstå teksten i en stor skrift og kontrasterende farger som lett kan leses fra en avstand . Dine ord skal hjelpe formidle hovedbudskapet utarbeidet i trinn 1 og bør være merkbar selv for folk som er på baksiden av rommet.
4

Gå gjennom presentasjonen flere ganger etter at du har fullført din PowerPoint lysbilder , øve det høyt . Når du er ferdig , bør du vite hva innholdet er på hvert lysbilde i presentasjonen og være i stand til å forutse hva som kommer etterpå .
5

Gå til stedet der du skal gjøre presentasjonen på forhånd hvis det er mulig og sjekke A /V- tilkoblinger. Dette er for å sikre at video-og lydutstyr jobbe på forhånd. Kontrollere alt dette på forhånd vil bidra til å sette nervene rolig og lette noen spenning som kan komme sammen med å være ukjent med den plassen du vil presentere i.
6

laste opp presentasjonen og gå gjennom presentasjonen som det ble øvd , improvisere hvis og når det er nødvendig . Oppretthold øyekontakt med publikum og et lydsignal slik at selv den personen i baksiden av rommet vil komme bort fra presentasjonen mer informert.