Det finnes flere alternativer for arkivering lysbilder . Ditt valg avhenger av programvaren du har tilgjengelig , antall lysbilder du trenger å lagre og hvor ofte du vil trenge for å få tilgang til arkivet. Microsoft SharePoint Server tilbyr en enkel måte å sette opp lysbildebiblioteker som du og andre du jobber med kan få tilgang til når du trenger enkelt lysbilder for senere presentasjoner . En CD arkivet er bra for langtidslagring . Online backup er enkelt , og det er et godt valg hvis du har flere forretninger steder eller trenger å dele lysbildene med andre. Instruksjoner
Slide Bibliotekene bruker Microsoft SharePoint Server
en

Lag et lysbilde bibliotek i SharePoint Server. Fra " Områdehandlinger "-menyen , velg " Create ", klikk deretter på " Library" og "Slide Library". Skriv inn et navn og en beskrivelse for biblioteket og klikk på "Create ".
2

Åpne en PowerPoint-presentasjon som du ønsker å arkivere lysbilder .
3

Velg "Publiser " fra Microsoft Office -knappen , og klikk deretter på " Publiser lysbilder . "
4

Velg lysbildene du vil arkivere fra listen som kommer opp . Du kan velge bare ett eller noen få lysbilder ved å klikke på boksen ved siden av hver , eller du kan klikke på " Velg alle ". Velg biblioteket du vil lysbildene lagret og klikk på "Publiser ".
Lag CD Archives
5

Plan en organisasjon strategi. Du kan lage egne mapper på en CD, eller du kan lage flere CD-er, avhengig av hvor mange du har og hvor ofte det kan være lurt å få tilgang til arkivet. Lage mapper basert på ditt valg av organisering . For eksempel kan det være lurt å organisere etter måned , etter prosjekt eller kanskje du bare ønsker en egen mappe for hvert lysbilde presentasjon . Tenk mapper i mapper . Kanskje du har flere presentasjoner i forbindelse med en enkelt klient eller et enkelt prosjekt , og deretter andre til et annet prosjekt .
6

Eksporter lysbilder som bildefiler . Åpne hver presentasjon i PowerPoint og velg " Lagre som " fra Fil-menyen . Velg " JPEG" som filformat . Du vil bli spurt om du vil lagre bare ett lysbilde eller alle lysbildene . Lagre lysbildene du vil ha arkivert i en mappe som vil hjelpe deg å finne dem igjen . Lage mapper og lagre filene på harddisken din først , da spare tid er vanligvis raskere .
7

Sett en skrivbar CD i stasjonen . Datamaskinen vil spørre deg hva du vil gjøre . Velg det alternativet som lar deg lagre data i mapper . Det bør åpne et vindu hvor du kan dra filene du vil arkivere til CD . Åpne mappen som inneholder lysbildene du arkiverte og dra dem til CD . Avhengig av hvordan din CD brenner fungerer , kan det automatisk brenne filene til CD eller det kan plassere dem i en liste over filer som venter på å bli brent eller lagres. Vinduet vil fortelle deg om filene er lagret på CD eller venter på å bli reddet . Hvis de venter på å bli reddet , klikk på kommando for å faktisk spare dem når du har dratt dem alle til listen. Du bør få en melding som sier at de er lagret, eller platen kan automatisk ut når den er ferdig .
8

Følg trinnet over for hver CD , og etiketten alle av dem i henhold til organisasjonsplan du bestemt. Oppbevar dem på et trygt sted .
9

Et beslektet valg er å arkivere lysbilder til en bærbar enhet av noe slag, hvis du har mye av dem . Små minnepinner nå holder flere gigabyte med data , og større funn på størrelse med en pocketbok kan holde opp til en terabyte . Koble stasjonen til datamaskinen med en USB- ledningen. Overføre filer på samme måte som for en CD, men du trenger ikke å bekymre deg om filene venter på å bli reddet med denne type kjøring .
Bruk Online Arkivering

10

Velg en online bilde arkivering service. Det finnes mange gratis tjenester som også har muligheter for deling og utskrift av bilder . Disse er mest ment for fotografier , men det er ingen grunn til at du ikke kan arkivere lysbilder på en slik tjeneste også. Eksempler inkluderer Photobucket , Picasa , Shutterfly og Flickr . Når du velger , se etter funksjoner som enkel opplasting og grense på filstørrelse eller grense for samlede lagringsplass. Sjekk vilkårene for tjenesten for å se om filene kan forbli privat , og om du beholder rettighetene til opphavsrett.
11

Vurdere en online backup-tjeneste hvis en deling av bilder nettsted er ikke riktig for ditt formål . Det er mange online tjenester som lar deg lagre dine data for å holde det trygt . Noen er gratis og noen kreve et gebyr. Mange har både en gratis nivå og et forretningsmessig nivå med en månedlig eller årlig avgift som tilbyr mer plass og flere funksjoner . I tillegg til de utvalgskriteriene som er nevnt ovenfor , se på hvor lett det er å hente data . Noen av disse tjenestene er mest ment som en backup hvis harddisken din er tapt og kan ikke brukes for å hente noen filer samtidig .
12

Les instruksjonene og følg dem til å laste opp filer til tjenesten av ditt valg. Mange av disse tjenestene har programvare som du laster ned som gjør det enklere å laste opp flere filer raskt . Andre kan ha alternativer som lar deg e-filer som en annen måte å laste dem opp . Noen av backup-tjenester har en automatisert program som holder sikkerhetskopien oppdatert uten at du trenger å gjøre noe når du har det satt opp og kjører .