" . PPS " Filformatet av en fil er opprettet i Microsoft PowerPoint , og har evnen til å mikse lyd og grafikk . Mens lyd kan forbedre den samlede effekten av en PPS -fil hvis håndteres effektivt , skaper tilstedeværelsen av lyden ofte flere problemer for de fleste presentasjoner . Feilsøking lyden er grei, men og alle forpliktet til å bruke lyd kan gjøre det skje . Miljø

Mange første gang skaperne av PowerPoint-filer klarer å vurdere kravene til presentasjon miljøet samtidig som man bygger sin presentasjon . Det er naturlig å legge til lyd komponenter til en presentasjon når de kan spille bra på Skaperens egen datamaskin . Likevel er presentasjoner sjelden gitt på samme maskin som laget dem . Innføre lyd til en presentasjon legger til en rekke potensielle problemer.

Sjekk om datamaskinen som skal levere presentasjonen er koblet til tilstrekkelige høyttalere. Det vil ta mer enn en liten PC-høyttaler til å levere lyd til et helt rom av deltakerne. Ofte , uavhengig av foredragsholdere , vil publikum medlemmer i ryggen av rommet har fortsatt problemer med å høre lyden.

Tillegg bør du bli kjent med volum og mute konfigurasjoner på datamaskinen der du vil levere presentasjonen . Disse kontrollene kan variere fra maskin til maskin . Hvis du trenger å skru opp volumet , trenger du ikke ønsker å ta tid bort fra presentasjonen til å lære datasystemet.
Interface

Legge til lyd i en PPS -fil kan gjøres ved hjelp av en rekke metoder . Dersom enkelte oppretter presentasjon er ikke den samme som den som vil gi den presentasjon , kan det være en liten læring kurve for den som presenterer å overvinne. De må forstå den spesielle strukturen i audio elementer i presentasjonen .

Noen lydelementene spilles av automatisk når et lysbilde laster. Dette vil ikke kreve noen interaksjon på den delen av den som presenterer. Imidlertid gir PowerPoint to andre alternativer for å sette inn lyd på et lysbilde. Lydklippet kan ikke spille før programleder klikker på en grafikk eller animasjon. Dette kan føre til forvirring når ingen lyd høres under presentasjonen . I tillegg er noen lyd settes inn i en sklie som en liten høyttaler ikon. I motsetning til et bilde eller en animasjon , kan det ikke være opplagt til programleder at denne knappen må trykkes for å starte lyd . Faktisk kan de ikke engang se ikonet.

Når bekymringer knyttet til datamaskinen miljøet er utelukket , avhenger en PowerPoint programleder på en forståelse av presentasjonen selve filen for å sikre all lyd fungerer. Testing bare ett lysbilde er ikke nok, siden enhver lysbilde kan tilpasses individuelt for å lansere lyd elementer i sin egen måte .