PowerPoint er et program i Microsoft Office-pakken som folk bruker for å lage presentasjoner . Utvidelsen for filene den bruker er ppt . Microsoft Word er også en del av Office, og det skaper . Doc-filer . Det kan være praktisk å ha innholdet i en presentasjon vises i Word. Den enkleste måten å gjøre dette på er å bruke " Send til" -funksjonen i PowerPoint. Den overfører lysbilder i et Word -dokument . Du kan også klippe innhold fra PowerPoint og lime det inn i Word. Et tredje alternativ er å bruke et program for å konvertere PPT-filer direkte inn . Doc-filer . Du trenger
Computer
Microsoft PowerPoint
Microsoft Word
Vis mer Instruksjoner
" Send til" Feature
en
Åpne PPT -fil med PowerPoint.
2
i menyen velger du " Fil" og deretter "Send til " og deretter " Microsoft Word . " Dette åpner en dialogboks der du kan velge innholdet og formatet på elementer som vil være i Word-filen du oppretter .
3
Velg riktige knapper for de alternativene du ønsker og klikk " OK" . Word åpner og viser den nye filen . Hvis du har valgt et av de " lysbilder " alternativer du vil ha en tabell med en kolonne som inneholder representasjoner av PowerPoint-lysbilder .
4
Rediger lysbilde gjenstander som trengs i samme måte som du ville gjort for en tekstboksen .
Manual Cut og Paste
5
Åpne presentasjonen i PowerPoint. Velg innholdet i et lysbilde med musen og trykk Ctrl -C for å kopiere den.
6
Åpne Word og opprette et nytt dokument ved å velge i menyen "File " og deretter " Ny".
7
Trykk Ctrl - V for å lime inn det kopierte PowerPoint materiale i Word .
8
Fortsett å klippe og lime til all den ønskede materialet har blitt overført.
9
Juster formatering av limt materialet som trengs.
Conversion Programs
10
Finn et program på nettet som vil utføre PowerPoint til Word konverteringer av skrive inn " konvertere ppt doc" i søkemotoren . Det finnes en rekke kommersielle og shareware valg.
11
Last ned og installer programmet du velger .
12
Kjør konvertering program , og følge veiledningen som følger med.