For lenge siden , ville sekretærer mimeograph notater, stifte dem og distribuere dem til hver ansatt boksen . I dag , Adobe Acrobat PDF-filer er populære valg for etablering og masse- distribusjon av skjemaer og filer . Adobe Acrobat kan du slå dokumenter til elektroniske filer som kan kontrolleres og sikkert distribuert av skaperen . Heldigvis er programmet brukervennlig, og det gjør " spre ordet " hele mye enklere . Du trenger
Adobe Acrobat -programvare
Vis flere instruksjoner , Lag en PDF
en
Bruk Adobe Acrobat for å slå dokumentet til en PDF ( Portable Document Format ) . Opprette en PDF-fil fra et dokument som er lagret på datamaskinen ved å høyreklikke på dokumentet ikonet og velge " konvertere til pdf. " En annen enkel alternativet når du bruker et Microsoft Word-dokument er å velge " lage PDF " fra verktøylinjen.
2
Kombiner dokumenter til ett PDF ( for eksempel et Word-dokument kombinert med en PowerPoint- presentasjon) av klikke på Adobe Acrobat -ikonet på skrivebordet , velge " lage PDF" og velge " lage PDF fra flere filer " fra alternativene. Følg instruksjonene.
3
Skann et dokument og opprette en PDF ved å plassere dokumentet på skanneren, og deretter velge "scan dokument " fra ledeteksten skjermen. Dokumentet vil skanne , ta litt tid (avhengig av lengden på dokumentet ) etter skanning til format . Du vil da bli gitt muligheter for å legge til flere sider til skanneren eller kansellering som spør skjermen og konkluderte med skanningen.
Forbedre Document
4
Legg til et vannmerke dokumentet ( for eksempel firmaets logo eller navnet på det enkelte prosjekt) ved å velge " vannmerke " under "Dokument "-knappen på din Adobe Acrobat -verktøylinjen. Deretter velger du " legge " fra alternativene for vannmerke . Du vil bli bedt om å velge og sette inn grafikken.
5
Tillat PDF- mottakerne å kommentere som kan distribueres til gruppen . Bruk " Kommentarer "-fanen i Adobe Acrobat -verktøylinjen og velg "Legg til e- review." Seerne kan legge til kommentarer som deg, skaperen , kan festes til de viktigste PDF ved å åpne kommentar.
