PowerPoint har raskt blitt et fast innslag av forretnings-og pedagogiske presentasjoner , det kan kombinere tekst, bilder og media på en profesjonell , organisert måte . PowerPoint er ofte misbrukt når brukerne fokusere på alle sine bjeller og fløyter , snarere enn å fokusere på budskapet deres . Når den brukes effektivt, kan Microsofts PowerPoint legge stor verdi for presentasjoner . Les videre for å lære hvordan. Instruksjoner
en

Begynn å bruke disposisjonsvisning . Den viktigste delen av en presentasjon er innholdet. Med å strukturere innholdet på en måte som best kommuniserer disse meldingene til publikum , er omrisset utsikt tasten. Sett opp strukturen i presentasjonen i disposisjonsvisning før du gjør noe annet. Som bruker Outline Se første , sikrer du at innholdet i presentasjonen din er solid før du går videre med de visuelle elementene .
2

Bruk kontrasterende farger for tekster, bakgrunner og andre elementer . For visninger å lese lysbildene , må det være mye kontrast mellom tekst farge og bakgrunnsfarge . Mørk bakgrunn med lys tekst synes å være den mest lesbar kombinasjon . Sørg for å teste presentasjonen på en projektor før bruk , siden de fleste projektorer gjøre fargene mattere enn de vises på en skjerm.
3

Bruk store nok fonter. I mange tilfeller , når det blir lest fra en avstand på en stor skjerm , er en font -størrelse på mindre enn 24 punkter for liten til å være rimelig les i de fleste situasjoner presentasjon . Titler bør være 36-44 punktstørrelse . Hvis du bruker en liten skjerm i et stort rom , vil skriften ser mindre, fordi bildet ikke vil være like stor som den burde være. Hvis du ikke kan få en større skjerm , kan du bruke en vegg i stedet for en skjerm for å projisere på , flytte stolene nærmere skjermen eller fjerne de siste par rader med stoler .
4

ikke animere teksten for mye. Du vil at publikum skal lese teksten, deretter stole på den som presenterer for å gi meldingen . Tekst som flyr i , spiral eller zoome gjør det vanskeligere for publikum medlemmer å lese. Det skifter også fokus vekk fra budskapet og programleder .
5

Slå av pekeren . Under en presentasjon , er det veldig irriterende å ha pekeren ( den lille pilen ) kommer inn på skjermen . Det fører til bevegelse på skjermen som distraherer publikum . For å hindre at dette skjer , etter lysbildevisning har startet , trykk på Ctrl -H tastekombinasjon. Gjør du det hindrer mus bevegelse fra å vise pekeren .