1. For å informere. Den vanligste grunnen til å holde en presentasjon er å informere publikum om noe. Dette kan være alt fra et nytt produkt eller tjeneste til et nytt forskningsfunn til en ny policy eller prosedyre.
2. For å overtale. En annen vanlig grunn til å holde en presentasjon er å overtale publikum til å ta en bestemt handling. Dette kan være alt fra å kjøpe et produkt eller en tjeneste til å støtte en sak eller å stemme på en kandidat.
3. For å utdanne. En presentasjon kan også brukes til å utdanne publikum om et bestemt emne. Dette kan være alt fra en historietime til en mattetime til en naturfagstime.
4. For å underholde. Til slutt kan en presentasjon også brukes til å underholde publikum. Dette kan være alt fra en komedierutine til en musikalsk forestilling til et magisk show.
En presentasjon kan selvfølgelig også ha flere formål. For eksempel kan en presentasjon være utformet for å både informere og overtale publikum. Eller det kan være designet for å både utdanne og underholde publikum.
Hensikten med en presentasjon bør alltid være tydelig fra begynnelsen. Dette vil hjelpe deg med å designe og levere en presentasjon som er effektiv og oppnår dine ønskede mål.