For å lage en del på SharePoint for historietekstfil som brukere kan samarbeide med, kan du bruke følgende matematikk:

1. Dokumentbibliotek: Opprett et dokumentbibliotek på SharePoint-nettstedet ditt spesielt for lagring av tekstfiler. når du oppretter biblioteket, konfigurer innstillingene for å aktivere versjonsstyring, co-authoring og kommentarer. På denne måten kan flere brukere samtidig jobbe med de samme tekstfilene og samarbeide effektivt.

2. OneDrive for Business: Hver SharePoint-bruker har sin OneDrive for Business-konto, som er et personlig fillagringsområde. Brukere kan laste opp tekstfilene sine til sin egen OneDrive og deretter dele dem med bestemte kolleger eller en gruppe mennesker. Dette gir mulighet for samarbeid om tekstfiler med eksterne brukere som kanskje ikke har tilgang til SharePoint-siden.

3. Teamkanaler: hvis organisasjonen din bruker Microsoft Team, kan du opprette en kanal i teamet som er dedikert til å lagre tekstfiler relatert til et bestemt prosjekt eller emne. Teams gir mulighet for sanntidssamarbeid og diskusjoner, noe som gjør det enklere for brukere å bidra til tekstfilene.

4. SharePoint-liste: SharePoint-lister er flotte for å lagre strukturerte data, men du kan også bruke dem til å lagre tekstfiler. Lag en liste med kolonner for filnavn, innhold, opprettelsesdato osv. og last opp tekstfilene dine som vedlegg til listeelementene. Dette muliggjør enkel tilgang, organisering og samarbeid rundt tekstfiler.

5. Microsoft Word Online: Microsoft Word Online er en del av Microsoft 365 og lar deg opprette, redigere og samarbeide om Word-dokumenter direkte i SharePoint. Du kan opprette nye tekstfiler eller laste opp eksisterende og jobbe med dem i samarbeid i nettleseren, med versjonsstyring og co-authoring-funksjon.

Når du velger metode, bør du vurdere faktorer som antall brukere, samarbeidsnivået som kreves, sikkerhetsproblemet og filversjonskontrollbehovene til organisasjonen din. Kommuniser regelmessig de valgte metodene for å oppmuntre brukeradopsjon og sømløst samarbeid om tekstfiler på SharePoint-nettstedet.