Her er en omfattende guide for å lage presentasjoner fra maler, som dekker populære plattformer som PowerPoint, Google Slides og Canva:
1. Velge riktig mal
* Identifiser presentasjonens formål: Hva er målet med presentasjonen din? Er det informativt, overbevisende eller underholdende?
* Målgruppe: Hvem presenterer du for? Tenk på deres alder, interesser og kompetansenivå.
* Innholdstype: Tenk på hvilken type innhold du vil vise frem (tekst, bilder, videoer, diagrammer).
* merkevarebygging (hvis aktuelt): Hvis du har retningslinjer for merkevarebygging, finn en mal som justeres.
2. Få tilgang til maler
* PowerPoint:
* innebygde maler: Gå til "Fil"> "Ny"> "Tilgjengelige maler" eller "Utvalgte maler."
* online maler (office.com): Søk på nettet på [https://templates.office.com/ube(https://templates.office.com/).
* Google Slides:
* innebygde maler: Gå til "Fil"> "New"> "fra en mal." Du kan også bruke funksjonen "Explore Maler" i lysbildene.
* Google Drive -maler: Del eller kopier en mal fra Google -stasjonen din.
* canva:
* Canvas designbibliotek: Søk etter "presentasjonsmaler" i Canvas enorme designbibliotek.
* Last opp dine egne maler: Importer dine egne PPT- eller PDF -filer.
3. Tilpasse malen din
* tekst:
* Bytt ut plassertekst: Rediger malens eksisterende tekst med ditt eget innhold.
* Font: Velg en font som er lesbar og visuelt tiltalende. Ikke bruk for mange skrifter; Hold deg til 1-2 skrifter for et sammenhengende utseende.
* Heading Styles: Bruk forskjellige størrelser og vekter for overskrifter for å skape visuelt hierarki.
* bilder:
* Bytt ut plasseringsbilder: Bytt standardbilder med dine egne bilder, illustrasjoner eller ikoner av høy kvalitet.
* konsistent bildestil: Oppretthold en jevn stil for bilder for å skape et profesjonelt utseende.
* Copyright: Dobbeltsjekk alltid copyright-statusen til bilder før du bruker dem.
* farger:
* Fargepalett: Bruk en begrenset fargepalett for konsistens (ofte 2-3 hovedfarger).
* merkevarebygging: Juster farger med firmaets merkevarebygging (hvis aktuelt).
* kontrast: Sørg for god kontrast mellom tekst og bakgrunn for lesbarhet.
* Layout og design:
* lysbildestruktur: Omorganiser lysbildene for å matche presentasjonen din flyt.
* Innholdsplassering: Tenk på hvordan du plasserer tekst, bilder og diagrammer for optimal visuell appell.
* avstand: Ikke overfylte lysbildene dine. Bruk hvitt rom for å gjøre innhold lettere å lese.
* Animasjoner og overganger:
* Overganger: Velg subtile overganger mellom lysbildene for å skape en jevn flyt.
* animasjoner: Bruk animasjoner sparsomt for å fremheve viktige punkter og holde publikum engasjert.
4. Legge til innholdet ditt
* tekst:
* Bullet Points: Bruk kulepunkter for å bryte opp store blokker med tekst.
* Kart og grafer: Visualiser data effektivt ved hjelp av diagrammer, grafer eller diagrammer.
* tabeller: Organiser informasjon tydelig med tabeller.
* bilder og videoer:
* bilder av høy kvalitet: Bruk bilder med høy oppløsning for et profesjonelt utseende.
* videoklipp: Ta med relevante videoklipp for å gi interesse og engasjement.
* Presentasjonsnotater:
* Høyttalernotater: Legg til høyttalernotater for å hjelpe deg med å huske viktige punkter og levering av leveringer.
5. Korrekturlesing og gjennomgang
* grammatikk og stavemåte: Nøye korrekturles presentasjonen din for feil.
* Innholdets klarhet: Forsikre deg om at innholdet ditt er lett å forstå og logisk organisert.
* Visuell appell: Gå gjennom den generelle designen og sørg for at alt ser profesjonelt ut og visuelt tiltalende.
* Praksislevering: Øv presentasjonen på forhånd for å bygge selvtillit og glatte ut alle grove steder.
Ytterligere tips
* Bruk visuelt hierarki: Lag visuelt hierarki med overskrifter, underoverskrifter og bilder for å veilede publikum gjennom innholdet ditt.
* Hold det kortfattet: Bruk kulepunkter, korte setninger og visuelle hjelpemidler for å formidle informasjon effektivt.
* Øv 10/20/30 -regelen: Sikt på en 10-minutters presentasjon med 20 lysbilder og en skriftstørrelse på minst 30 poeng.
* Bruk bilder og grafikk av høy kvalitet: Bruk klare, relevante bilder og grafikk for å forbedre presentasjonens visuelle innvirkning.
* Ikke vær redd for å være kreativ: Eksperimenter med forskjellige maler og designelementer for å finne det som fungerer best for presentasjonen din.