Internett fillagring gir deg mange fordeler over lokal lagring , som online backup , tilgang fra andre steder og enkel fildeling med andre mennesker . Google Docs lar deg lage og dele alle typer Google Doc -fil , slik at du og andre enkelt kan samarbeide om dem på nettet uten ulempe av e-post filer til hverandre eller stadig opplasting og nedlasting av filer. Mens du kan sende en e-post invitasjon til en adresse for å dele en fil, må mottakerne ha en Google -konto for å faktisk få tilgang til dokumentet . Instruksjoner
en

logge deg på Google Docs -konto og finne dokumentet du vil dele .
2

Åpne " Share " alternativet. Hvis du viser selve dokumentet , klikke på den blå "Del "-knappen nær toppen av dokumentet . Hvis du viser dokumentet fillisten i Google Docs , merk av i boksen ved siden av dokumentet du vil dele, og klikk deretter på "Mer" drop- down menyen øverst , der du kan velge " Share ", deretter "Del " igjen .
3

Velg personen eller personene du vil dele filen med . Du kan klikke på " Velg fra kontakter " linken for å åpne et annet vindu og velge kontakter fra adresseboken , eller du kan begynne å skrive et navn eller e-postadresse fra adresseboken og at persons kontaktinformasjon vil automatisk fylle . Et annet alternativ er å skrive individuelle e-postadresser atskilt med komma.
4

Klikk på drop -down menyen til høyre for hver person du deler filen med å spesifisere en av tre tilgangsrettigheter . " Kan redigere " gjør at mottakeren kan vise og endre dokument samt legge til kommentarer som ikke egentlig endrer dokumentets innhold . " Kan comment" bare gjør at mottakeren kan vise dokumentet og legge til kommentarer til det. " Kan vise " gjør at mottakeren kan vise dokumentet , men ikke redigere det eller kommentere.
5

Klikk "Del og lagre " for å dele dokumentet .