? Office Communicator 2007 er et kommunikasjonsprogram som også lar deg dele informasjon fra Microsoft Office-programmer , inkludert Excel , Word , PowerPoint , SharePoint og OneNote med andre via Internett-tjenester som Windows Live Messenger og Windows Live Calendar . Du kan også dele datamaskinens skrivebord med andre individer som er i Office Communicator kontaktliste via programmets desktop deling komponent. Desktop Sharing
Office Communicator 2007 desktop deling funksjonen lar deg presentere hvilken som helst fil i et program som er åpen på datamaskinens skrivebord til andre, inkludert regneark , tekstbehandling dokumenter, slideshow , websider og andre filer . Du kan gi andre kontroll på skrivebordet for å åpne og lukke filer og alle med kontroll kan åpne og lukke så mange filer og programmer som de vil mens en stasjonær delingsøkt kjører. Denne funksjonen er nyttig hvis du ønsker å vise en gruppe mennesker hvordan et bestemt program fungerer , for eksempel, kan du vise en gruppe mennesker hvordan en legger inn avtaler og hendelser i Windows Live Calendar eller hvordan å lage en PowerPoint- presentasjon ved hjelp av video og lyd filer.
video Component
programmet lar deg også åpne en videofil i Office Communicator 2007 søknad vinduet , spille den på skrivebordet og dele det som enhver annen fil . Andre kan også vise video og kommunisere med deg via en chat- program som videoen er i gang . Du kan gi kontrollen til andre slik at de kan pause , spole tilbake eller fremover i videoen under en delt økt.
Lansering
Klikk på " Sharing "-knappen på " Samtale "-vinduet i Office Communicator 2007 til å lansere de stasjonære deling kontroller. Klikk "Del Desktop " for å tillate andre på din Office Communicator 2007 kontaktlisten for å se datamaskinens skrivebord . Søknaden sender partiene på kontaktlisten en invitasjon for desktop deling at de må godta før de kan vise dokumenter , video og andre filer på datamaskinen din .
Tillatelser
å tillate andre å kontrollere skrivebordet , må du gi tillatelse via Office Communicator 2007 ved å klikke på " Grant kontroll til " på " In control" -verktøylinjen og klikke på personens navn du vil gi kontrollen til . Du kan oppheve kontrollen over skrivebordet ditt ved å klikke på " Ta tilbake kontrollen " på " In Control " verktøylinje når som helst i løpet av en stasjonær delt økt. Klikk på "Stop Sharing" -knappen for å stoppe en deling av skrivebord -økt på hva punktet at du ikke lenger vil at andre skal se ditt skrivebord .
Vise Andre Desktops
Office Communicator 2007 kan du også se andres skrivebordet hvis de har desktop deling aktivert. Du må også akseptere deres deling invitasjonen før visning sine dokumenter og filer . Du kan også endre størrelse og maksimere vinduet viser den delte skrivebordet på datamaskinen. Den " Faktisk størrelse " og " Tilpass til skjerm "-knappene lar deg justere vinduets størrelse til din smak. Vinduets "Take Control" -knappen kan du be om kontroll over den andre personens skrivebordet inkludert muligheten til å starte programmer , starte videoer og aksessere mapper på skrivebordet.