Utskrift QuickBooks oppføringer er ofte nødvendig å gi en klient med sin kontoinformasjon, så utskriftsproblemer må festes på en riktig måte . Alltid sørge for at datamaskinens skriverdriveren er oppdatert og at du har valgt riktig skriver for å gjøre jobben . Hvis du ikke kan skrive ut fra QuickBooks å lage en papirkopi av et dokument , alltid bruke QuickBooks online backup system i mellomtiden - ellers kan du stå uten en kopi av dokumentene dine hvis QuickBooks krasjer. Grunnleggende Printer Feilsøking
p Hvis din QuickBooks oppføringen ikke vil skrive ut , kan problemet være med skriveren. Prøv å skrive ut noe fra et annet program , som et tekstdokument , for å se om det vil skrive vellykket . Hvis ingenting vil skrive ut, starter skriveren ved å slå den av og på igjen , og sjekk papirmagasinet å sørge for at det er papir tilgjengelig, og at det er lagt riktig .
Offline Skriveren
Selv om skriveren er riktig tilkoblet og lastet med papir , må det være i online status å motta utskriftsjobber og fullføre dem . Sjekk online status på skriveren ved å gå til "Start "-menyen på datamaskinen og gå til "Control Panel . " Velg "Skrivere og telefakser" og finn skriveren du prøver å bruke. Hvis den har en " frakoblet" etikett, høyreklikk på skriveren og velg " Bruk skriver tilkoblet " fra menyen . Dobbeltklikk på navnet på skriveren, og avbryte eventuelle ventende utskriftsjobber , hvis det eksisterer .
Skadet Document
p Hvis du er i stand til å få en annen dokumentet skal skrives ut utenfor QuickBooks , åpne en fiktivt firma innen QuickBooks å se om en prøve dokumentet skrives ut. Etter å ha klikket på "File " og deretter " Close Company" for å slå av ditt eget selskap , en "Nei Selskapet Åpne" vises. Klikk på "Åpne en Sample File "-ikonet og velge et fiktivt firma oppføring. Forsøk å skrive ut dokumentet , hvis det er skrevet ut , blir bilaget som ikke klarer å skrive ut skadet. Enten kontakt QuickBooks kundeservice , eller gjenskape oppføring i et nytt dokument og skrive det ut .
Store partier
Skrive oppføringer i en stor gruppe krever mye minne på datamaskinen , og det kan overvelde skriveren forårsaker en print fryse . Hvis dokumentet ikke skrives ut er en del av en stor gruppe , bryte opp batch i flere mindre grupper , eller skrive ut hver oppføring som en enkelt utskriftsjobb . Antall oppføringer du kan lykkes ut per batch vil variere avhengig av størrelsen på hver oppføring - inkludert grafikk og mal data - og tilgjengelig minne på datamaskinen din . Prøv å skrive noen oppføringer om gangen , og øke hvert parti av en oppføring hvis du føler deg komfortabel med å gjøre det. Hvis skriveren fryser igjen , redusere batchnummer av noen få oppføringer og ikke heve den igjen for varigheten av utskriftsjobben .