? SharePoint er et flott verktøy for deling og distribusjon av dokumenter for ulike lag og forretningsenheter raskt og sikkert . Endre disse dokumentene innebærer ofte brukeren " sjekke ut" filen og deretter sjekke den inn igjen ved ferdigstillelse. Selv om innsjekking /ut prosessen er momentant , ofte brukeren må oppdatere sin skjerm for å vise sine endringer . Hva er Sharepoint ?

SharePoint er et Windows -basert program som fungerer som en kommunikasjon og informasjonsdeling portal . Bruke SharePoint-brukere er i stand til å plassere dokumenter og filer i en portal der andre brukere kan vise eller endre dem . Dette er en sikker prosess og krever at brukerne som er i stand tilgang dokumentene har tillatelse til å gjøre det fra SharePoint administrator . Vanligvis er dette den personen som satte opp SharePoint-området.
Sjekke ut en fil

Gitt at mange mennesker kan jobbe i samme dokument, tilbyr SharePoint en sjekk ut-funksjon som lar andre seere eller bidragsytere vet at noen er i ferd med å endre filen. For å sjekke ut dokumentet , må personen først finne den innenfor SharePoint-området og velg "Check Out" fra drop -down menyen som ligger ved siden av filen . Etter å ha fullført arbeidet med dokumentet , gir SharePoint automatisk brukeren muligheten til å sjekke inn, slik at andre brukere har nå tilgang .
Oppdatere visningen

Etter sjekker inn eller sjekke ut dokumentet , gjør SharePoint -skjermen ikke umiddelbart vise at dokumentet ikke er tilgjengelig . I stedet må brukeren som har tilgang til dokumentet eller sjekke den inn igjen oppdatere sin skjermen for å se dokumentet status. Dette er bare sant for brukeren som sjekker filen inn eller ut , men. Andre brukere ikke jobber på filen kan se dokumentet status så snart de logger seg på portalen . Merk at selv om visuelt SharePoint ikke viser sjekk inn /ut status før etter en skjerm oppdateringsfrekvens , betyr det ikke endre status for dokumentet.
Issues

problemer kan oppstå når det er mer enn én person forsøker å få tilgang til en fil på en gang eller hvis noen arbeider på en fil og ikke sjekke det ut på riktig måte . Brukere som arbeider i en fil som ikke sjekke det ut kan se en melding om at det er en ekstra versjon av dokumentet tilgjengelig. Meldingen kan også merke som tidligere lagret dokumentet og tiden det ble lagret. I disse tilfellene vil SharePoint be brukeren hvilken versjon av filen de ønsker å beholde eller hvis endringer bør slås sammen til ett dokument.