Når du har en høy trafikk e-postkonto , kan innboksen fort bli rotete og uorganisert . Med meldinger fra ulike prosjekter , e-postlister , samt personlige e alt som kommer inn i samme katalog kan det være vanskelig å holde styr på alt . Heldigvis gir Mozillas Thunderbird e-postklienter du et verktøy for automatisk å organisere e-postmeldinger som du mottar dem : regler for å filtrere e-postmeldinger . Regler
regler i Thunderbird fungerer som filtre for innkommende og eksisterende meldinger. Du kan bruke dem til å fortelle Thunderbird til å utføre en rekke handlinger på e-postene som oppfyller kriteriet som du angir. Dette kan omfatte dirigere e-poster som oppfyller kriteriet du angir i bestemte mapper , for å markere eposter som en viss prioritet , slette gamle meldinger , automatisk videresende dem til andre e-postadresser , eller slette dem før du noensinne se dem . Du kan sette dette kriteriet basert på en e-postens avsender, alder , emnefeltet , innhold , eller en rekke andre meldinger egenskaper .
Setting Regler
Du kan vise din eksisterende regler , fjerne regler , eller legge til nye ved å gå til Thunderbirds "Verktøy "-menyen , og deretter velge " Message Filters " menyen . Langs høyre side av "Message Filters "-vinduet som vises vil være " Ny", "Edit " og " Slett". Ved å klikke på en av disse knappene vil tillate deg å legge til, endre eller fjerne regler , henholdsvis. Når du legger til en regel , vil du være i stand til å sette både en rekke kriterium for en melding å utløse regelen , samt en rekke tiltak for å utføre på meldinger som oppfyller kriteriene.
Rule Format
kriteriene for å utløse regler består av tre komponenter: karakteristisk for en e-post kriteriene inneholder , verdien regel vil være på jakt etter i utløser kriteriene , og modusen for sammenligning i å undersøke e-poster. E-posten karakteristiske er et element som e-postens avsender, emne eller brødtekst . Verdien er et element som et nøkkelord eller e-postadressen til en bestemt avsender . Modusen for sammenligning avgjør om regelen vil utløse for en delvis kampen i verdi, bare for en eksakt match av verdien, eller bare når verdien er fraværende . Du kan velge flere kriterier for å utløse en viss regel, og kan deretter velge én eller flere handlinger for at regelen skal utføre når en melding utløser det i avsnittet under kriteriene.
Rule Order
Når du har flere regler , kan det være viktig å angi i hvilken rekkefølge de blir henrettet . For eksempel kan du sette en bestemt regel å undersøke e-poster i en ikke- innboksen . Men hvis du har en annen regel som sorterer innkommende e-poster i den mappen utføres etter den, så den første regelen ikke vil undersøke nye e-poster for den mappen. Dette er fordi de nye e-postene ikke ble sortert inn i mappen før etter den første regelen undersøkte e-post i mappen. Av denne grunn bør du bruke " Flytt opp " og " Flytt ned " for å sikre at regler kjøre i en slik ordre om at de ikke forstyrrer hverandre . Thunderbird vil starte med den første regelen i listen og jobbe seg nedover .