? Et dokument attributt gir ekstra informasjon som ikke er en del av de viktigste data . I tilfelle av et tekstdokument , for eksempel, kan attributtene omfatte forfatteren og den programvare som benyttes for å skape den. Attributtene som er lagret med et dokument eller en fil varierer avhengig av filtype , operativsystemet og programmet som brukes til å lage den. Attributter er noen ganger referert til som " metadata " eller "tags " avhengig av programvaren som er involvert . Hvordan Dokumentattributter Work
Document attributter blir lagret med den aktuelle filen , men er ofte skjult for brukeren eller front-end av programvaren . For eksempel kan et dokument har en egenskap som viser antall sider . Denne informasjonen lagres og oppdateres i bakgrunnen mens dokumentet er redigert, men ser ikke ut til brukeren i hoveddokumentet kroppen. De fleste programmer og operativsystemer har et verktøy for dekoding og visning dokumentattributter skal brukeren ønsker å sjekke dem .
Hvorfor Document attributter brukes
Document attributter tilby alle typer av funksjonalitet og er anvendelige for behandling av programvare filene i spørsmålet. Hvis du kjører et dokument database, kan attributtene hjelpe med å sortere filer basert på forfatter, samarbeidspartnere eller opprettelse dato . Disse egenskapene også bistå i å identifisere kilden eller original forfatter av et verk - i et PDF videresendes via e-post mange ganger , for eksempel. Når du arbeider med enkle filer, dokumentattributter gir nyttig tilleggsinformasjon om dataene, når du arbeider med flere filer , kan de hjelpe søking, sortering og katalogisering
Redigerer Document attributter
< . br >
i mange programmer som støtter dokumentattributter , er det mulig å gjøre endringer i informasjonen de inneholder . I Microsoft Word , for eksempel dokumentet tittel, kan koder, kommentarer og forfattere redigeres fra Info- panelet i Fil-menyen . Den samme informasjonen kan endres i Detaljer-ruten i Windows Utforsker. De tilgjengelige alternativene varierer avhengig av hvilket program som brukes - når du ser på PDF-filer i Adobe Acrobat Reader , for eksempel, kan dokumentattributter vises, men ikke endret
Finne Ytterligere informasjon
< . p> den beste kilden for å lære mer om dokumentattributter er dokumentasjonen som følger med programvaren du arbeider med å opprette eller katalogisere filene selv . Herfra vil du finne informasjon om de ulike attributter som støttes og hvordan du kan redigere dem . De eksakte implementeringer og bruk av dokumentattributter varierer betydelig mellom programmer , filtyper og plattformer .