Microsoft SharePoint er et samarbeidsprosjekt program som lar flere brukere samarbeide om et sett med dokumenter, oppgaver eller prosjekter delt på organisasjonens intranett. SharePoint oppgave - prosess redaktør funksjonen hjelper administrere arbeidsflyt og forretningsprosesser ved å overvåke fremdrift og godkjenning status oppgavene i arbeidsflyten . SharePoint arbeidsflyt

SharePoint-brukere kan opprette flere arbeidsflyt prosesser for å dekke alt fra planlegging og gjennomføring av en større virksomhet prosjektet , for å trene en ny medarbeider , eller administrerer personalkostnader og dokumentere godkjenninger. Fordi SharePoint er basert på selskapets interne servere , kan hver bruker tilgang til SharePoint arbeidsflyt sikkert fra nettleseren på datamaskinen sin for å overvåke og gjennomføre de oppgavene som kreves for arbeidsflyten prosessen .
Work Flow Task Handlinger

Hver arbeidsflyt prosessen er delt inn i en rekke oppgavehandlinger. SharePoint inneholder mange standard oppgave handlingsinnstillinger , men brukerne kan redigere og endre hver oppgave tiltak for å tilpasse oppgaven. Når du har opprettet en ny standard oppgave handling eller tilpasset oppgaven handling , kan brukeren se oppgaven fremgang fra " Task Process Summary" side . Sammendraget viser alle elementene som utgjør oppgaven i tillegg til oppgave utfall. Fra sammendraget side , kan hver bruker endre oppførselen til en enkelt oppgave .

Task atferd og Status

Tilgang til en oppgave oppførsel fra sammendraget siden åpnes en arbeidsflyt redaktør skjermen for å endre oppgaven hendelser og tildele fremgang status . Brukeren kan velge mellom fem viktigste oppgave event statuser , inkludert ferdigstillelse, sletting , utløpt , ventende og tildelt. Fra redaktøren skjermen , kan brukeren også administrere oppgavene ved å tilordne en oppgave til en kollega, eskalere en oppgave til en toppleder eller delegere en oppgave til et gruppemedlem .
Task Ferdigstillelse og godkjenningsstatus

SharePoint arbeidsflyt prosessen inkluderer en oppgave godkjenning funksjon som automatisk markerer statusen til en oppgave som fullført når en viss prosentandel av arbeidsflyt deltakerne godkjenne oppgaven. Brukere kan endre SharePoint sin standard godkjenning prosentpoeng til deres foretrukne verdi , for eksempel , kan du velge å merke en oppgave som fullført når 80 prosent av arbeidsflyt deltakerne godkjenne oppgaven. Når en oppgave atferd har blitt godkjent av nødvendige andel av deltakerne , til oppgaven atferd status endres "Godkjent " i " Task Outcomes " ruten i "Task Process Summary" side .