Apples Automator er designet for å gjøre vanlige , repeterende oppgaver som å organisere et stort antall filer eller behandler en stor mengde tekst mer effektiv gjennom etableringen av makro-kommandoer . En makro er et manus sekvens av handlinger som brukeren normalt ville fullføre manuelt. Designet for å være svært brukervennlig , sysselsetter Automator elementer kalt "handlinger " til manus makroer , referert til som " arbeidsflyt " i Automator . Handlinger legges fortløpende ved hjelp av en enkel dra-og - slipp-grensesnitt . Instruksjoner
en

Bryt ned hva du ønsker å oppnå ved hjelp av en Automator arbeidsflyt i kronologiske trinn. For eksempel , si at du vil endre navn på en gruppe bildefiler valgt i Finder til sekvensielle tall og kopiere dem til en bestemt mappe . Dette ville være en to-trinns prosess, som krever etablering av to trinn i Automator : . En til å endre navn på de valgte filene og en for å flytte dem til den nye plasseringen
2

Launch Automator og velg en mal fra popup -vinduet . Automator tilbyr maler for en rekke sammenhenger , men den mest brukte er arbeidsflyt og Application maler. De andre er beregnet for spesielle sammenhenger , for eksempel for bruk innen iCal eller som en valgfri tjenesten tilgjengelig i et gitt sett av anvendelser. Den generelle prosessen med å lage en Automator script er den samme i alle maler . Klikk "Velg" etter å ha valgt en mal . Automator laster og viser malen .
3

Finn de nødvendige handlinger i Automator bibliotek. Biblioteket organiserer alle tilgjengelige Automator handlinger etter kategori eller tilknyttede programmet . For eksempel er de fleste fil operasjoner, for eksempel endre navn eller slette , finnes under Finder , OS X sin fil administrasjonsgrensesnitt . Mange tredjepartsprogrammer kommer med tilpassede Automator handlinger. Disse vil bli funnet under programmets navn. Du kan også søke etter handlinger ved hjelp av søkeord i søkefeltet øverst på biblioteket delen.
4

Klikk på navnet til den første handlingen i arbeidsflyten er sekvensen og trykk "Enter" for å sette det inn i arbeidsflyten . For eksempel, hvis det første trinnet er å fortelle Finder for å hente innholdet i en bestemt mappe , vil Get Mappeinnhold handling brukes.
5

Fyll ut alle parametere og andre nødvendige felt for den første handlingen . Individuelle handlinger vises som vertikalt stablede bokser i Automator arbeidsflyt etableringen området. Den øverste boksen er første trinn i sekvensen . De fleste handlinger har spesifikke parametre som må stilles av brukeren. For eksempel Finn Finder Items handlingen krever at brukeren må taste inn et søk plassering og spesifikke kjennetegn filene skal ligge.
6

Legg ytterligere tiltak i riktig rekkefølge . For eksempel, hvis " Finn Finder Items " er det første steget , og den søker etter bildefiler i en bestemt mappe , kan neste steg være «Flytt Finder Items ", der du kan angi en ny plassering for bildefilene . Fortsett å legge handlinger til arbeidsflyten er fullført.
7

Kjør arbeidsflyten ved å klikke på "Kjør "-knappen på verktøylinjen. Automator går arbeidsflyten for å kontrollere at den er funksjonell . Hvis arbeidsflyten lykkes, vil du høre en bjelle lyd , hvis det mislykkes på et tidspunkt, vil arbeidsflyten stanse og det mislykkede trinn i sekvensen vil bli merket med en rød "x " symbol
8

Klikk på "Resultater" i den mislykkede trinnet hvis arbeidsflyten ikke klarer å utføre skikkelig . Et vindu vises under trinn med informasjon om sin manglende evne til å utføre . Gjør eventuelle nødvendige justeringer av trinn parametere , eller legge til ytterligere skritt ovenfor , etter behov. Klikk "Kjør " igjen for å teste arbeidsflyten før det fungerer som ønsket.
9

Lagre arbeidsflyten ved å åpne "File "-menyen og velge " Lagre. Gi arbeidsflyten et navn i popup og velg et lagringssted i drop -down menyen. Klikk på " Lagre". Arbeidsflyten lagres for fremtidig bruk . Hvis det er lagret i søknadsskjemaet , kan det bli henrettet uten å åpne Automator . Arbeidsflyt krever Automator til å være åpen for å kjøre.