Gantt-diagrammer gir en visuell tidslinje for planlegging og gjennomføring av de ulike elementene i et prosjekt , med hver rad i tabellen representerer en annen prosjektoppgave . Med Microsoft Project programvare, kan du fylle radene , også kjent som barer, i et Gantt-diagram med aktivitetsnavnene , prosjektinformasjon , start-og sluttdato oppgave ferdigstillelse prosentpoeng . For å fylle en rad i et Gantt-diagram , bruke programmets Gantt Chart Tools funksjonen. Instruksjoner
en
Launch Microsoft Project og åpne prosjektet filen som inneholder Gantt-diagram med radene som du vil fylle . Microsoft Project sin standard Gantt-diagram -visningen viser grafisk diagram i ruten til høyre i programvinduet , med tilsvarende tekst i en tabell i den venstre ruten .
2
Klikk på " Format "-kategorien på hovedsiden menyen bånd på toppen av skjermen .
3
Klikk på " Format" knappen med pil ned-ikonet i " Bar Styles " gruppe på menyen bånd. Klikk og velg
4
Velg typen Gantt-stolpe som du vil legge til tekst i tabellen i den venstre ruten "Bar Styles. " , For eksempel "Progress " eller "Task ".
5
Klikk på " Text "-kategorien . For å fylle en Gantt-stolpe med ny tekst , velger du en egendefinert tekstfelt i tabellen panelet , for eksempel "Tekst 1" eller "Tekst to . " Type eller lime inn tekst i tekstfeltet . Microsoft Project automatisk fyller Gantt- stolpe i diagrammet rute med den angitte teksten . For å fylle en Gantt-stolpe med eksisterende data , velger du tabellen feltet til venstre som inneholder dataene du vil vise, fra innsiden, bunn, topp , høyre og venstre bokser . Microsoft Project automatisk fyller Gantt- stolpe i diagrammet del med de valgte data .
6
Klikk på "File " og deretter " Lagre " for å lagre den oppdaterte prosjektet dokumentet .