Når du redigerer eller oppretter et dokument ved hjelp av et Microsoft Office-program , kan noen skjulte data noen ganger være innebygd i filen. Denne skjulte data , også kjent som metadata , kan inneholde informasjon som ondsinnede brukere kan bruke til å for eksempel lære din identitet . Mens senere versjoner av Microsoft Office inneholder en innebygd funksjon for å slette slike skjulte data , må brukerne av 2003- versjonen av programmet laste ned et bestemt verktøy for å fjerne skjulte data fra sine dokumenter . Instruksjoner
en
Besøk Microsoft Corporation hjemmeside på microsoft.com og skriv " Fjern skjulte data " øverst på siden. Trykk på forstørrelsesglasset . Klikk på "Office 2003/XP Add- in: Fjern skjulte data " i resultatsiden. Klikk på "Last ned" knappen for å starte nedlastingen av programmet .
2
Dobbeltklikk på den nedlastede filen og følg instruksjonene på skjermen for å installere tillegget.
3
Launch Microsoft Word, Microsoft Excel eller Microsoft PowerPoint , og åpne filen som inneholder skjulte data .
4
Åpne "File "-menyen og velg " Fjern skjulte data " ; . å slette sin metadata