Microsoft Outlook gir deg en standardisert plassering for å organisere elementer i seksjoner som e-postkontoer , oppgavelister , kalendere og kontaktlister . Hvis du bruker Outlook ofte, bør du konfigurere den til å arbeide effektivt med din egen arbeidsmetode . En konfigurasjon alternativet er å tilpasse Outlook sin standard oppstart utsikt , en annen er å tilpasse sine ulike Gmail mappevisningene . Endre oppstart syn bør ikke ta lang tid , men å tilpasse detaljerte mappevisninger er mer tidkrevende . Outlook Oppstart Se
Når Outlook starter opp, kan du sette den til standard til en mappe eller stedet du foretrekker , for eksempel Gmail-innboksen eller i listen over oppgaver for dagen . Å velge standard visning , klikk på " Verktøy"- menyen øverst i vinduet , og klikk "Alternativer " og deretter på " Annet" fanen, deretter "Advanced Options "-knappen . I " Generelle innstillinger "-delen er " Oppstart i denne mappen " innstilling. Klikk på "Browse " ved siden av det å åpne et vindu med alle de stedene i Outlook kan du starte opp i. Velg den du foretrekker, og klikk "OK".
Standardmappen Views
Hver mappe du se i din Outlook Gmail delen har en standard visning. Mesteparten av tiden visninger Outlook velger vil fungere fint , men du kan enkelt endre standard visning hvis du vil. Ved å tilpasse visningen , kan du justere hvordan du ser meldinger , med alternativer som filtrerer ut visse typer e-post eller varierende din sortering metoden. Å endre visningen , klikker du mappen i den venstre navigasjonsruten først , deretter klikker du på " View" -knappen øverst i vinduet. Marker " Ordne etter " for å se en liste over alternativer sprette ut , deretter markere " Current View" for flere alternativer . Her kan du velge visningen du foretrekker fra en liste over alternativer.
Tilpasse visninger
p Hvis du ikke finner en utsikt som dekker dine behov , lage dine egne. Klikk mappen du vil at den nye visningen for . Klikk deretter på " Verktøy "-menyen , marker " Ordne etter " og deretter " Current View" , klikk deretter Her ser du en liste over alle de tilgjengelige visningene " Definer visninger . " . Du kan klikke på " Ny" -knappen for å begynne å lage en ny visning fra bunnen av. Du må velge visningen type før du tilpasser det, det meste av tiden , "Table " er den typen du bør bruke. Du kan i stedet på en visning og klikk på "Kopier " for å basere en ny visning på en eksisterende. Når du oppretter en visning, i vinduet som vises, velger innstillinger ved å klikke på knappene som " Grupper etter ", " Sortering" og " filter".
Notater
Når du setter opp en mappe visning , kan du eksperimentere raskt med ulike alternativer ved å klikke på " Vis Views i Navigation Pane "-innstillingen i " Ordne etter " liste over alternativer i " view" drop- down menyen . Dette fører til at visningen listen for å vise i navigasjonsruten . Du kan ikke slette visninger som Outlook kommer forhåndsinstallert , og du kan bare slette de som du laget selv . Du kan endre Outlook syn i " Definer visninger " ved å klikke på visningen, og deretter på " Endre" -knappen. Senere hvis du ønsker å tilbakestille visningen , klikker du på det og deretter på "Reset" -knappen. Også, hvis du raskt vil endre innstillingene for den gjeldende visningen , klikker du bare " Vis " og deretter " Ordne etter , " og deretter " Current View", deretter " Tilpass gjeldende visning . "
