Metadata er en samling av informasjon som beskriver en ressurs . For et Microsoft Word -fil, kan metadata inkludere kommentarer , revisjon historie , forfatter, emne , opprettelse og lagre datoer og skjult tekst , blant annet. Før du sender ut et dokument, kan du identifisere denne metadata i dokumentet og fjerne den ved hjelp av Microsoft Document Inspector som ble introdusert i Office 2007. Du trenger
Microsoft Word 2007 eller 2010
Vis mer Instruksjoner
Office 2010
en
Åpne Microsoft Word-dokument ved hjelp av versjon 2007 eller senere . Denne prosessen kan kjøres på alle Word-dokumenter , selv om de ble opprettet i en tidligere versjon av Microsoft Word.
2
Klikk på "Info " på kategorien Fil .
3
Finn alternativ som sier " Klargjør for deling ," klikk på "Check for problemer . "
4
Klikk " Undersøk dokument " for å åpne Document Inspector dialogboksen .
5
Velg typene informasjon du vil finne i dokumentet fra valgene på skjermen . Klikk på " Kontroller " når du er ferdig .
6
Klikk på " Fjern alle" ved siden av noen resultater du vil fjerne.
Office 2007
7 < p> Åpne dokumentet , og klikk Microsoft Office-knappen øverst i venstre hjørne .
8
Hold musen over " Forbered ", deretter " Undersøk dokument " i menyen som vises.
9
Velg alternativene for å se etter , og klikk " Inspiser . "
10
Klikk " Fjern alle" ved siden av en hvilken som helst metadata du vil fjerne.