GTD er forkortelsen for " Getting Things Done ", David Allens branded organisatorisk system for prosjekt og livet ledelse . GTD -systemet er egentlig et arbeid filosofi enn det som kan tilpasses flere forskjellige programvare og offline organisere verktøy . Styringssystemet krever utøvere å bruke en main " innboks " for å samle inn informasjon som må være innlevert og individuelle prosjekt lister for hver gruppe av oppgaver . The Backpack programvare , designet av 37signals , er ikke en offisiell GTD produkt, men inkluderer flere verktøy for styring av store prosjekter og kan tilpasses for å passe GTD system . Du trenger
Ryggsekk konto
Vis mer Instruksjoner
Sett opp din GTD System
en

Logg inn på din ryggsekk konto (se Resources ) .

2

Klikk på "Home "-kategorien i høyre sidebar å aktivere redigere alternativet . Endre navn på siden til "Innboks" . Klikk "Enter " for å lagre den nye siden tittelen. Dette vil være der du lagrer all ny informasjon .
3

Klikk på " Lister "-fanen øverst på skjermen , og klikk deretter på " Create New List" -knappen i sidepanelet nær toppen av listen side . Gi listen et navn og inkludere eventuelle tiltak for dette prosjektet i kroppen av listen . Bruk en ny linje for hvert trinn av prosjektet.
4

Opprett en egen " Neste handling "-liste . Opprette en ny liste , akkurat som for vanlige prosjekter , men la kroppen blank . Dette feltet vil bli oppdatert med informasjon fra andre prosjekter .
5

Lag en liste for " Someday " prosjekter . Dette vil være en lagringsplass for prosjekter som ikke har noen bestemt tidsramme eller prioritet .
Administrere prosjekter
6

regelmessig gjennomgå prosjektene . Tilbring en kort tid i begynnelsen og slutten av dagen ser over innboksen.
7

Komplett korte oppgaver umiddelbart . Etter GTD filosofi, fullføre noen nye elementer som kan gjøres på mindre enn to minutter mens du ser gjennom dine prosjekter .
8

Omorganisere dine prosjekter. Kopier og lim inn oppgaver som er mer involvert i det aktuelle prosjektet liste . Endre rekkefølgen på disse oppgavene i henhold til forfallsdato og prioritet .
9

avgjøre ditt neste skritt . Klikk på " Lister " -fanen øverst på siden. Skanne alle dine oppførte prosjekter og avgjøre de neste trinnene i hvert prosjekt . Bruk dra og slipp- funksjonen for å dra disse trinnene i din " Neste Actions "-liste . Dette vil fungere som din daglige oppgaveliste og gi en ordre system for å fullføre arbeidet på tvers av flere prosjekter .
10

Fullfør oppgaver i "neste Actions "-liste . Etter hver oppgave er fullført , sjekk boksen ved siden av navnet på oppgaven å merke den som fullført. Gjennomgå og oppdatere dette prosjektet styringssystem regelmessig.