Den Basecamp prosjektledelse systemet har flere verktøy som øker og effektivisere samarbeidet mellom bedrifter og kunder . Programvaren inneholder et meldingssystem , oppgavelister , tekstdokumenter , milepæl ledelse , tid - sporing og fildeling verktøy samt flere funksjoner som kan legges på uavhengig. Fordi systemet er ment å fremme gruppe samarbeid , er det ingen innebygd måte lov til å sende meldinger mellom individer. Når en melding sendes , er det tilgjengelig for alle som har tilgang til det prosjektet. For å sende private meldinger , må du opprette et nytt selskap profil for hver person du ønsker å sende private meldinger til. Du trenger
datamaskin med Internett-tilgang
Basecamp konto
Vis flere instruksjoner
en
Logg deg på Basecamp konto på basecamphq.com /logg inn med din brukernavn og passord. Du blir omdirigert til " Dashboard "-skjermen.
2
Legg til et nytt selskap til kontoen din . Klikk på " alle mennesker "-kategorien i øvre høyre side av skjermen . Dette vil ta deg til en skjerm som viser alle dine eksisterende selskaper og prosjekter .
3
Klikk på " Legg til et nytt selskap "-knappen i øvre høyre hjørne under "All People "fanen .
4
Skriv inn navnet på selskapet i ønsket felt . Dette bør være navnet på den personen du ønsker å sende en privat melding. Klikk på " Create Company" -knappen under tekstfeltet . Det nye selskapet vil da bli opprettet, og du vil bli omdirigert til dashbordet .
5
Legg en profil til det nye selskapet . Klikk på " alle mennesker " fanen igjen for å se en liste over selskaper og prosjekter . Det nye selskapet vil bli notert . Klikk på " Legg til en ny person "-knappen under tittelen av selskapet. Du vil bli omdirigert til en skjerm for å gå inn i personens kontaktinformasjon.
6
Skriv inn kontaktens fornavn og etternavn sammen med sin e-postadresse . Den enkelte tittel, er telefonnummer og annen relevant informasjon valgfri og kan legges eller hoppet . Klikk på "Personen "-knappen nederst på skjermen. En e-post vil bli sendt til denne personen varsle dem om inkludering sin i det nye selskapet . De blir nødt til å klikke på linken i e-posten deres for å aktivere kontoen .
7
Gå til det nye selskapets dashbordet . Når det nye selskapet er aktivert, vil navnet vises på høyre side av skjermen sammen med andre selskaper og prosjekter . Klikk det nye selskapet til å bli omdirigert til prosjektet dashbordet .
8
Send privat melding ved å klikke på " Meldinger "-fanen øverst i venstre side av skjermen. Dette vil vise en liste over alle meldinger for dette selskapet. Klikk på den røde " Ny melding "-lenken øverst på skjermen. Skriv inn en tittel og tekst for meldingen, og klikk deretter på " Legg inn melding "-knappen nederst på skjermen. Meldingen vil da bli lagt til prosjektet dashbordet . Gjenta denne prosessen for personer som trenger å sende og motta private meldinger på kontoen din.