? Microsoft Office 2007 faller under kategorien " Productivity Software» og inkluderer programmer som forenkler opprettelse av dokumenter . En av de mest brukte programmene i suiten er Microsoft Word , et tekstbehandlingsprogram som inneholder veivisere og maler . Andre programmer inkluderer Excel , Access, PowerPoint og Publisher. Du kan ikke se alle disse under listen over installerte programmer , som installatør gir deg muligheten til å velge hvilke du installerer . Tekstbehandling
Microsoft Word 2007 er designet for å være en brukervennlig tekstbehandler , gjør det enklere å lage dokumenter. Du kan laste ned maler fra Office Online ( office.Microsoft.com ) for å bruke automatisk formatering i dokumentet . Mange av disse malene gir et omriss med plassholdere slik at du vet nøyaktig hvor en bestemt tekst, for eksempel navn eller dato , går . Du kan lage CVer , trykte konvolutter og bannere , og fusjonere med andre Office 2007-programmer .
Organization
Microsoft Excel er bra for å bygge bord hvor du kan bruke formler til utføre batch beregninger. Du kan lage grafer og diagrammer for å visuelt tolke dataene . Formateringen brukes i nesten samme måten det gjøres i Word. Velg spesifikke detaljer , for eksempel skrift, kursiv og bakgrunnsfarge , eller velge en forhåndsinnstilling for automatisk tilpasning. Microsoft Access bruker databaser for å organisere store mengder informasjon for rask gjenfinning . De databaser lenke tabellene sammen som inneholder relatert informasjon , for eksempel kunde info eller inventar .
Prosjekter
Microsoft Office Publisher brukes til å lage en rekke prosjekter . De mest populære typene er oppført i hovedvinduet og inneholder lenker til ting som flyers , gratulasjonskort og postkort . Andre prosjekter er oppført i ruten til venstre og inkluderer visittkort , invitasjoner og tildele sertifikater . Klikk på et element i listen for å se et eksempel på tilgjengelige design. Klikk på " Vis maler fra Microsoft Office Online " for å laste ned ekstra design fra Microsoft.
Presentasjoner
PowerPoint er nyttig til presentasjoner. Hver PowerPoint-fil inneholder " lysbilder " som ofte har store tekst og bilder. Mer avanserte lysbildeserier har spesiell formatering , lyd og animasjoner . Jo flere detaljer som brukes , jo mer profesjonell resultatet bli . En nyttig funksjon er tekstboksen nær bunnen merket " Notes. " Det er der du kan plassere mer detaljert tekst eller påminnelser om at bare den som presenterer kan se.