Når du skanne dokumenter direkte i Adobe Acrobat , har du muligheten til å gjøre teksten søkbar . Du gjør dette ved bruk Acrobat innebygd optisk tegngjenkjenning eller OCR, verktøy . Når OCR ser noe som ikke gjenkjennes som en faktisk ord , betegner programmet det en mistenkt , og gir deg muligheter til å gjøre rettelser . Jo renere den opprinnelige skannet tekstdokument er , jo færre mistenkte som vil oppstå å fikse. Du kan også bruke OCR -funksjonen på pre - eksisterende PDF-dokumenter som du ikke personlig har skannet . Instruksjoner
en

Åpne PDF-dokumentet du vil gjøre om til en søkbar tekst PDF i Adobe Acrobat . Lagre en kopi av det ved å gå til "Fil "-menyen og klikke " Lagre som". Gi det , men sørg for at du lagre den som en standard PDF. Fungerer bare på kopien. Når du har bestemt dette er den definitive versjonen av dokumentet , kan du slette den opprinnelige hvis du ønsker det.
2

Flytt til " Dokument "-menyen . Klikk på " OCR tekstgjenkjenning " og deretter velge " Gjenkjenn tekst med OCR ... " fra undermenyen . I dialogboksen som vises , velger du " Alle sider ", " Current Page " eller et sett utvalg av sider i "Fra siden ... To ... " bokser . For en tidligere skannet dokument , klikker du på " Rediger" -knappen i " Innstillinger "-området . Klikk på bla -knappen for å velge "Primary OCR-språk ," så sette " PDF utdatastil " i bla -knappen ved å klikke på " Søkbart bilde . " Du kan også velge " Søkbart bilde (nøyaktig )" eller " ClearScan ", men i de fleste tilfeller , vil standard " Søkbart bilde " fungerer fint . La rulleknappen for " Downsample Images " på standard som vises . "Klikk på " OK "-knappen , som tar deg tilbake til" Gjenkjenn tekst "dialogboksen . Klikk" OK ".
3

Vent til OCR -funksjonen til å skje i dokumentet. Avhengig av antall sider, kan dette ta noen minutter . Hvis du får et varsel boks som sier at Acrobat ikke kan gjøre OCR på grunn av en feil , merker boksen ved siden av " Ignorer fremtidige feil i dette dokumentet , " og klikk " OK "-knappen .
4

Flytt tilbake til "Dokument "-menyen og " OCR tekstgjenkjenning " alternativet , klikk deretter på "Finn all OCR Suspects " valg . Acrobat vil markere alle de mistenkte i dokumentet i utvalg bokser . du kan se etter dem og korrigere dem alle . Alternativt kan du velge " Finn første OCR Suspect " alternativet . i dialogboksen boksen som vises, velger du " OCR Suspects " i bla -knappen ved siden av " Finn . " Dette vil finne hver mistenkte sekvensielt og gi deg alternativer for utskifting.