? Som verden har flyttet inn i den elektroniske tidsalderen , der datamaskiner er nesten allestedsnærværende , har e blitt en av de vanligste måtene å distribuere informasjon. Bærekraft bevegelse , som oppfordrer folk til å redusere papirforbruket , har også resultert i en økt avhengighet av epost for å overføre dokumenter fra person til person . Som et resultat, er det nå flere universelle symboler brukt for å betegne egenskapene til en bestemt e-postmelding. En av disse symbolene er en binders . Hva betyr det?
Binders ikonet ved siden av en e-post i innboksen din indikerer en fil er lagt ved meldingen , for eksempel et bilde , et Word-dokument eller en PDF . Med andre ord , betyr bindersikonet " se vedlagt. " En fil som er vedlagt en e-postmelding på denne måten , riktig , kalles en " vedlegg ".
Åpne et vedlegg
For å få tilgang til et vedlegg , klikker du bare på vedlegget ikonet eller tittelen oppført ved siden av ikonet . I mange tilfeller vil datamaskinen spørre deg om du vil åpne eller lagre filen. Hvis du ønsker å være i stand til å få tilgang til filen senere , bør du lagre den på et sted der du vil kunne finne den. Ellers vil filen bli lagret i en midlertidig mappe og vil bli slettet automatisk.
Sende et vedlegg
p Hvis du ønsker å sende et bilde eller dokument til noen du kjenner , kan du feste din fil til en e-postmelding og sende det elektronisk. Komponere en ny e-postmelding , og klikk på knappen for å legge til et vedlegg . Knappen sier som regel noe sånt som " Legg til et Vedlegg " eller " ved en fil ", men ordlyden varierer mellom e-postklienter.
Et ord av forsiktighet
E-postvedlegg er en enkel måte for virus og annen malware å infisere datamaskinen . For å være sikker , bør du bare åpne vedlegg du forventer fra e-postadressene du gjenkjenner. Hvis du mottar en e-post med et vedlegg du ikke var ventet , ta kontakt med avsenderen for å sikre at meldingen ble sendt med vilje . Hvis du ikke kjenner avsenderen , enten svare på epost som ber for identifisering og klargjøring eller slette meldingen.