? Med utviklingen av teknologien , er de dagene av å skrive brev for hånd, og deretter sende dem borte. Nå , du bare åpne et tekstbehandlingsprogram , skriver brevet og deretter sende den til skriveren. Du kan gjøre dette med prosjekter og dokumenter, din CV eller annet materiale for utskrift. Du kan også lagre dine brev på datamaskinen for å skrive den ut eller gjøre endringer i sekunder på et senere tidspunkt . Instruksjoner
en

Åpne et tekstbehandlingsprogram på datamaskinen. Du kan bruke kommersiell programvare som Microsoft Word eller bruk Wordpad , som ikke har så mange funksjoner , men er gratis med Windows. Hvis du kjører Linux , OpenOffice er et gratis, open -source programpakken for produktivitet .
2

Skriv overskriften i brevet øverst på siden. De fleste bokstaver, både personlig og profesjonelt , trenger du å sette ditt navn og adresse i øvre venstre hjørne .
3

Adresse leseren to linjer under overskriften med en hilsen . For et vennlig brev , kan det være lurt å bruke " Kjære ", mens en profesjonell brev kan inkludere " Mr. Jones " eller " Til hvem det måtte angå . "
4

Type kroppen av brev . Dele nyttig informasjon i avsnitt for å gjøre det lett å lese og forstå.
5

Velg en avsluttende . Holde publikum i tankene. For eksempel , om du ikke ønsker å lukke korrespondanse til en profesjonell eller forretningspartner med " Love", eller et brev til din beste venn med for mye formalitet . Double- plass og la nok plass til å registrere ditt navn når du skriver ut brevet , og skriv ditt fornavn og etternavn .
6

Kjør stave og grammatikk funksjonen for å se etter stil og stavefeil . Et brev med åpenbare feil vises uprofesjonelt og kan utgjøre forskjellen mellom et svar eller bli ignorert .
7

Klikk på "File ", velg deretter " Skriv ut". Hvis du ønsker å skrive brevet på stasjonære eller papir av høy kvalitet , først ut en kopi på vanlig papir for å sjekke for eventuelle synlige feil, for eksempel feil marginer eller avstand i mellom avsnittene .