Opprettholde en elektronisk adresse database er en av de mest effektive måtene å holde orden på din personlige og forretningsmessige kontakter. En av de store fordelene ved å holde en elektronisk database fil på datamaskinen er evnen til å gjøre raske endringer i filen og last den opp til Internett . Imidlertid må adresselisten være i riktig format før den kan lastes opp til en online program . Det finnes flere vanlige mailingliste formater som er kompatible med de fleste online adressebok programmer. Instruksjoner
en
Åpne den elektroniske postlisten database på datamaskinen. Filen bør lagres som et komma separerte verdier ( . CSV ) , vCard eller tekst ( . TXT -fil) før opplasting. Disse allment aksepterte filformater er anerkjent av en rekke online adressebok servere. Klikk på " File " og " Lagre som " for å lagre database som en av disse filtypene . Dessverre , må du bruke regneark eller database management programvare for å konvertere filen til den aktuelle filtypen . Desktop e-postklienter som Thunderbird og Microsoft Outlook tilbyr også muligheten til å lagre en postliste som et vCard eller CSV -fil.
2
Besøk nettsiden inneholder adresseboken eller e-post program som du ønsker å laste opp din liste . For eksempel, hvis du planlegger å laste opp på mailinglisten til en etikettskriver , kan du besøke nettsiden til etikettskriver å starte opplastingen .
3
Klikk på " Browse"- knappen for å finne mailingliste på datamaskinens harddisk. Når søket dialogboksen åpnes , har du muligheten til å surfe på anerkjente filformater på datamaskinen. Hvis du ikke ser adresselisten i den tiltenkte mappen , kan filtypen ikke være hensiktsmessig for programmet. Det kan være nødvendig å bytte til en annen vanlig filtype å sikre at filen er anerkjent . Vise listen over godkjente formater for den elektroniske mailingliste database for å finne den beste filtypen .
4
Klikk "Open " for å velge postliste fil . Velg " Last opp" for å begynne på mailinglisten laste opp . Noen online adressebok servere automatisk oppdage duplikater for å hjelpe deg med å organisere listen.
