The Student -utgaven av Microsoft Office har en fullverdig versjon av Microsoft Word pakket med andre produktivitet programmer i Office-pakken. Konvoluttinnstillingene i Microsoft Word tillate brukere å skrive ut en adresse og returnere adresse automatisk på en konvolutt inn i arkmateren av en skriver . Dette er en effektiv måte å gjøre korrespondanse ser mer profesjonell enn å ta opp konvolutten for hånd . Før du skriver ut en konvolutt kan du endre størrelsen innstillinger , posisjon og format av adressen og posisjonen og format for returadresse. Instruksjoner
en
Launch Microsoft Word .
2
Klikk på " File" og deretter " Ny" for å åpne et nytt Word-dokument .
3
Klikk på " Masseutsendelser "-kategorien på hovedprogrammet menyen, og klikk deretter på " konvolutter" -knappen. Dette åpner "Konvolutter og etiketter " dialogboksen .
4
Type eller kopiere og lime den viktigste postadresse i " Delivery Address" feltet og returadresse inn i " Return Address" feltet .
5
Klikk på " Legg til dokument" -knappen . Du kan nå endre konvoluttinnstillingene .
6
Klikk hovedadresse på dokumentet for å avsløre tekstboksen ramme rundt adresse . Høyreklikk på rammen , og deretter velge "Format Frame" fra kontekstmenyen .
7
Velg dine foretrukne innstillinger fra " Frame" dialogboksen. Du kan velge størrelsen på rammen, og dens horisontal og vertikal posisjon på siden. Endre rammeinnstillinger endrer også adresseområdet . Klikk på " OK "-knappen når du er fornøyd med oppsettet . Du kan nå endre stil og format Adresseinnstillingene teksten . Gjenta dette trinnet for avsenderadressen rammen.
8
Marker adresse tekst i rammen . Klikk på "Home "-kategorien på hovedmenyen for å vise "Skrift " verktøy . Velg ønsket skrift størrelse, stil og format -innstillingene fra alternativene i hovedmenyen. Gjenta dette trinnet for avsenderadressen rammen.
9
Klikk på " File" og deretter "Alternativer " fra hovedmenyen for .
10
Velg " Advanced" fra den venstre menyen i " alternativer for Word " dialogboksen . Klikk på "Spør oppdatere Styles " boksen for å velge dette alternativet. Dette sparer konvoluttinnstillingene som en mal som du kan bruke igjen . Word vil spørre om du vil bruke disse innstillingene neste gang du oppretter en konvolutt .